Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Coordinar técnicamente los procedimientos administrativos y contractuales que se lleven en la Administración, por su importancia, amerite dicha aplicación de sus conocimientos, con el fin de garantizar su correcta elaboración, perfeccionamiento, publicación y control de la documentación de la oficina.
Entidad
Alcaldia Timbio.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad y curso específico de archivo de 180 horas.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Cumplir con los procesos y procedimientos del Sistema de Control Interno de acuerdo a los principios, la cultura de autocontrol y mejoramientos continúo.
- Diligenciar, anexar y actualizar los soportes en el expediente físico y los sistemas de información según competencia y procedimientos establecidos desde el inicio
- de la etapa de ejecución hasta el cierre del expediente del Proceso de Contratación.
- Efectuar la radicación de los procesos contractuales y de los actos administrativos contractuales de acuerdo a las directrices legales.
- Diligenciar, anexar y actualizar los soportes de la etapa de ejecución del contrato hasta la liquidación del mismo en el expediente físico y en el expediente electrónico del SECOP II si hay lugar y estar pendiente de la información al SIA Observa del órgano de control.
- Radicar, revisar y registrar la documentación requerida para la celebración de los contratos, conforme a los procesos y procedimientos, con el fin de que correspondan al marco legal vigente de la contratación estatal.
- Organizar y mantener actualizado los archivos de gestión, contratos, con el fin de facilitar las consultas respectivas para la toma de decisiones de tipo legal.
- Desempeñar las demás que le asigne el superior inmediato o que correspondan a la naturaleza de la dependencia.
- Verificar previo al inicio del contrato, la totalidad de requisitos legales y contractuales para dar inicio a la ejecución contractual (Registro Presupuestal, aprobación de la póliza, afiliación a la Aseguradora de Riesgos Laborales,
- presentación de examen pre ocupacional, etc.); sin el cumplimiento de estos requisitos de ejecución no podrá existir dicha acta.
- Participar en la implementación e inducción al control de legalidad en todas las dependencias e indicar los criterios y el alcance del mismo con el fin de que todas las actuaciones de la administración municipal estén amparadas por el derecho.
- Colaborar en la proyección de las minutas y actos administrativos de aprobación de la garantía única constituida por los contratistas, con el fin de que cumpla con los requerimientos de la contratación estatal, conforme al marco legal vigente.
- Apoyar en la preparación y elaboración de los informes requeridos a los órganos de control y demás instancias pertinentes que le sean solicitados, dentro de los términos establecidos conforme al marco legal vigente.
- Integrar y cumplir con las actividades, responsabilidades específicas indicadas en el acto administrativo de creación del grupo o equipo de trabajo, donde sea asignado.
- Entregar los contratos para la firma de las partes y brindar información al contratista sobre los procedimientos administrativos necesarios para su perfeccionamiento y ejecución.
- Generar actas de recibo parcial o recibo a satisfacción, y dar trámite a los pagos correspondientes, previa verificación del pago de los aportes al sistema de seguridad social.