Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar actividades de orden operativo que apoyen el desarrollo de las funciones y responsabilidades de los niveles superiores, en la gestión administrativa de las oficinas o de la dependencia y brindar atención al ciudadano según las indicaciones y necesidades que se requieran para la buena marcha y servicios de la Biblioteca Municipal.
Entidad
Alcaldia Purisima.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia laboral relacionada
Funciones del cargo
- Facilitar el servicio a los clientes internos y externos de acuerdo con las políticas de la organización.
- Realizar la clasificación, trámite y archivo de la correspondencia y documentos de la dependencia, de acuerdo con las indicaciones establecidas por el área de archivo y correspondencia.
- Aplicar tecnologías de la información teniendo en cuenta las necesidades del área de desempeño.
- Realizar los trámites administrativos oportunamente, para facilitar el adecuado funcionamiento del área.
- Realizar las labores de trabajos taquigráficos o computarizados que deban ser realizados por la dependencia y proyectar las respuestas requeridas de acuerdo a las instrucciones del superior de acuerdo con las indicaciones el superior inmediato.
- Ser orientador de las personas que se acercan a la biblioteca municipal a consultar textos y poner a disposición de las personas los textos que consulten.
- Mantener un inventario actualizado de los libros existentes en la biblioteca.
- Llevar un registro individual de libros existentes y las registrar las entradas a las nuevas adquisiciones.
- Firmar con los funcionarios pertinentes las bajas por obsolescencia.
- Presentar informes a contabilidad y control interno sobre adquisiciones y pérdidas.
- Solicitar ante su superior inmediato las nuevas necesidades
- Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.