Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar actividades de orden operativo que apoyen el desarrollo de las funciones y responsabilidades de los niveles superiores, en la gestión administrativa de las oficinas o de la dependencia y brindar atención al ciudadano según las indicaciones y necesidades que se requieran para la buena marcha de la administración.
Entidad
Alcaldia Purisima.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia laboral relacionada
Funciones del cargo
- Facilitar el servicio a los clientes internos y externos de acuerdo con las políticas de la organización.
- Realizar la clasificación, trámite y archivo de la correspondencia y documentos de la dependencia, de acuerdo con las indicaciones establecidas por el área de archivo y correspondencia.
- Aplicar tecnologías de la información teniendo en cuenta las necesidades del área de desempeño.
- Realizar los trámites administrativos oportunamente, para facilitar el adecuado funcionamiento del área.
- Digitar y Archivar documentos de acuerdo con las normas vigentes.
- Realizar las labores de trabajos taquigráficos o computarizados que deban ser realizados por la dependencia y proyectar las respuestas requeridas de acuerdo a las instrucciones del superior de acuerdo con las indicaciones el superior inmediato.
- Contribuir con la información al público y dar las indicaciones requeridas a los servicios que este solicite a la administración.
- Atender y comunicar oportunamente las llamadas telefónicas al jefe de la dependencia.
- Llevar el control sobre el suministro oportuno de los elementos de oficina,
- requeridos para el desempeño de sus labores.
- Colaborar con las demás secretarios, cuando se requiera su participación para el adelanto de trabajos en otras dependencias.
- Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.