Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar administrativamente las funciones de la dependencia, organizando, preparando y coordinando el desarrollo de la agenda, reuniones, comités y demás actividades propias de la secretaría, de acuerdo con las políticas institucionales y la normatividad vigente.
Entidad
Alcaldia San Roque.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller y doce (12) meses de experiencia laboral.
Requisitos de experiencia
12 meses
Funciones del cargo
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de entidad
- Llevar y mantener actualizados los registros de carácter administrativo y financiero y responder por la exactitud de los mismos.
- Orientar a los usuarios y suministrar la información que les sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.
- Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.
- Realizar labores propias de los servicios administrativos que demande la institución.
- Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.
- Atender al personal de la administración y a los visitantes directa o telefónicamente, orientándoles y suministrándoles la información, documentos o elementos solicitados, previa autorización y conforme a los trámites y procedimientos indicados.
- Organizar, mantener actualizado, custodiar y llevar el inventario del archivo de gestión de la dependencia, de acuerdo a la normatividad del archivo general de la nación.
- Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con el nivel jerárquico, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.