Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Adelantar las labores de apoyo administrativo de la dependencia de forma oportuna, conforme a los procesos y procedimientos definidos por el Despacho del Alcalde
Entidad
Alcaldia Purace Coconuco.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia en el desempeño de las funciones
Funciones del cargo
- Manejar y organizar la agenda del jefe inmediato informándole oportunamente de los compromisos adquiridos
- Alimentar y manejar los sistemas de información de la entidad cumpliendo con los parámetros determinados para la actividad
- Actualizar y mantener organizada la base de datos de correspondencia conforme a los parámetros dispuestos
- Atender y orientar a los usuarios personal y telefónicamente suministrando la información necesaria y precisa de acuerdo con las consultas realizadas
- Organizar en los aspectos logísticos necesarios para llevar a cabo reuniones de acuerdo con los procedimientos establecidos
- Elaborar y transcribir actos administrativos, oficios y demás documentos que se requieran conforme a los lineamientos impartidos
- Organizar el archivo de la dependencia según los procedimientos determinados
- Distribuir la correspondencia y demás documentos tramitados en la dependencia de acuerdo con los procedimientos establecidos
- Las demás que se le asignen y que correspondan a la naturaleza del empleo