Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar labores administrativas relacionadas con el manejo de la información, gestión documental, orientación y atención al usuario, al igual que las actividades propias del área donde sea asignada, de manera oportuna, eficiente, correcta, de acuerdo con los procedimientos establecidos, las políticas Institucionales y normatividad vigente.
Entidad
Alcaldia Yarumal.
Requisitos de estudios
Título: Bachiller Área de conocimiento: Todas las áreas.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Elaborar las actas que contengan los acuerdos celebrados, dentro de las audiencias de conciliaci�n realizadas en la Comisaria de Familia.
- Recibir las quejas o informes sobre todos aquellos aspectos relacionados con conflictos familiares, violencia familiar, protecci�n a menores en abandono f�sico y/o moral y expedir las citas correspondientes a las personas involucradas, siempre bajo la supervisi�n del respectivo Comisario.
- DE CAR�CTER ESPEC�FICO:
- Efectuar y contestar llamadas telef�nicas y atender adecuadamente a las personas que lleguen a la oficina.
- Llevar en forma correcta, actualizada y de acuerdo con las instrucciones recibidas, el archivo de los documentos que se le encomienden en la oficina, de acuerdo a las Tablas de Retenci�n Documental, Programa de Gesti�n Documental y Ley General de Archivo.
- Atender todas las quejas del p�blico relacionadas con los asuntos que son de competencia en la Comisaria de Familia.
- Mantener organizadas las existencias de �tiles y de materiales de consumo de oficina e informar oportunamente a su jefe sobre las necesidades de �stos.
- Redactar la correspondencia u oficios que le delegue su jefe inmediato.
- Desempe�ar las dem�s funciones propias del cargo que la sean encomendadas por el respectivo Comisario.
- DE CAR�CTER GENERAL:
- Velar por el empleo adecuado de los �tiles y del equipo a su cargo y por mantener la oficina en perfecto estado de orden y presentaci�n.
- Desempe�ar las dem�s funciones asignadas por su jefe inmediato.
- Enviar la correspondencia y documentos que se originan en la oficina, a las distintas dependencias del municipio o a otras entidades y controlar el recibo por parte del destinatario.
- Elaborar y digitar de forma correcta y oportuna, los trabajos que se presenten en la Comisar�a de Familia.
- Informar oportunamente a su superior sobre llamadas, juntas, reuniones y dem�s compromisos que deba atender.
- Tramitar dentro de los t�rminos legales, los negocios de car�cter civil, penal, contravenciones y dem�s asuntos legales que sean de su competencia.
- Expedir los certificados que por competencia se originen en la dependencia y las copias de los documentos que le sean solicitados, autenticados cuando hay lugar, previo el visto bueno del respectivo Comisario.
- Responder por la correcta y oportuna elaboraci�n de los trabajos encomendados por su superior inmediato.
- Proyectar los diferentes actos administrativos que le sean encomendados y que sean de primera necesidad para el cumplimiento de la misi�n institucional.
- Acompa�ar al respectivo Comisario en las diligencias que se realicen fuera del despacho.