Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar las actividades de apoyo administrativo que le sean asignadas por su superior inmediato.
Entidad
Alcaldia Puerto Nare.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad y experiencia
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada con el cargo.
Funciones del cargo
- Atender las llamadas telefónicas y tomar nota de estas, dando a conocer su contenido a su jefe inmediato o a quien este designe oportunamente.
- Dar a conocer los contratos, resoluciones, circulares, cartas, informes, cuadros y demás documentos que le ordene el superior inmediato.
- Archivar en forma debida los documentos que le encomiende su jefe inmediato.
- Solicitar los artículos de consumo necesarios para la buena marcha del despacho y verificar su recibo.
- Mantener el orden y presentación de la oficina a su cargo y velar por una buena presentación de su lugar de trabajo.
- Emplear adecuadamente los equipos y útiles de oficina asignados a su cargo, e informar a su jefe inmediato cualquier falla en los mismos.
- Realizar actividades administrativas, contables de control, etc … de la dependencia a su cargo.
- Atender oportunamente al público que visita la oficina, observando unas excelentes relaciones humanas.
- Recibir la documentación que presenten los interesados para los trámites que se adelanten en su dependencia. Revisar e indicar los requisitos que falten.
- Recibir la correspondencia que llegue a su dependencia, radicarla y entregarla a quien corresponda.
- Llevar en forma ordenada la agenda e informar a su superior inmediato sobre llamadas, juntas, reuniones, citas y entrevistas y velar por el cumplimiento de lo programado.
- Atender en forma oportuna y correcta el teléfono e informar a las personas de su oficina sobre llamadas y mensajes recibidos.
- Controlar la existencia de útiles y papelería para la oficina, elaborar oportunamente las solicitudes de pedido.
- Controlar los inventarios de muebles, enseres y documentos de la oficina y registrar el préstamo o traslado de alguno de ellos en coordinación con el jefe inmediato.
- Velar por el empleo adecuado del computador y demás útiles de oficina a su cargo.
- Llevar y mantener el archivo de la dependencia en forma ordenada y completa.
- Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo que le sean asignadas en forma regular u ocasional por su superior inmediato.