Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desarrollar actividades generales y asistenciales de oficina tendientes a prestar permanente ayuda al normal desarrollo de las actividades de la dependencia asignada dentro de la Administración Central.
Entidad
Alcaldia Buritica.
Requisitos de estudios
•Mínimo: Terminación y aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria. •Máximo: Diploma de bachiller en cualquier modalidad, conocimientos básicos en sistemas y experiencia.
Requisitos de experiencia
No aplica
Funciones del cargo
- -Apoyar las actividades relacionadas con el control y la custodia de los elementos devolutivos y de consumo requeridos por las dependencias del sector central de la administración municipal.
- -Ejecutar y controlar los procedimientos requeridos para el oportuno y correcto registro e inventario de los recursos físicos para el funcionamiento ordinario del Municipio.
- -Realizar la entrega de elementos de carácter devolutivo, de acuerdo con las normas vigentes y controlar su inventario.
- -Llevar y controlar los elementos devolutivos dados de baja.
- -Llevar y controlar los stocks máximos y mínimos de inventarios necesarios para el buen funcionamiento de la Administración.
- -Mantener actualizado el registro de proveedores del municipio.
- -Elaborar cuadros estadísticos relacionados con los elementos de consumo que sirvan para futuras adquisiciones.
- -Preparar y distribuir las solicitudes de cotizaciones en la adquisición de bienes y servicios de la administración.
- -Determinar los elementos que deban ser suministrados por el almacén y gestionar oportunamente el trámite para aquellos que deban adquirirse en el comercio.
- -Controlar el recibo y la entrega de suministros y verificar los niveles indispensables de existencia.
- -Realizar el levantamiento de inventarios físicos y acompañar al funcionario que ejerza el control interno.
- -Llevar al día el Kárdex del almacén municipal.
- -Revisar todos los inventarios que tienen a cargo las diferentes dependencias del municipio una vez al año y verificar la existencia y estado de los mismos.
- -Rendir los informes en formas que legalmente sean exigibles o que sean solicitados por el Alcalde.
- -Atender las solicitudes de información del público en general.
- -Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.