Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar labores administrativas relacionadas con el manejo de la información, gestión documental, orientación y atención al usuario, al igual que las actividades propias del área donde sea asignada de manera oportuna, eficiente, correcta, de acuerdo con los procedimientos establecidos, las políticas Institucionales y normatividad vigente.
Entidad
Alcaldia Yarumal.
Requisitos de estudios
Título: Bachiller Área de conocimiento: Todas las áreas.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Cumplir eficientemente las dem�s funciones que le sean asignadas y que sean inherentes al desempe�o de su cargo.
- Tramitar en los t�rminos y disposiciones legales los procedimientos, ampliaciones y dem�s diligencias que le confiera el Inspector.
- Efectuar y contestar llamadas telef�nicas y atender adecuadamente a las personas que lleguen a la oficina.
- DE CAR�CTER GENERAL:
- Desempe�ar las dem�s funciones asignadas por su jefe inmediato.
- Proyectar los diferentes actos administrativos que le sean encomendados y que sean de primera necesidad para el cumplimiento de la misi�n institucional.
- DE CAR�CTER ESPEC�FICO:
- Tramitar y responder dentro de los t�rminos de Ley, las solicitudes presentadas por la comunidad y dem�s documentos de la oficina.
- Responder por la correcta y oportuna elaboraci�n de los trabajos encomendados por su superior inmediato.
- Informar oportunamente a su superior sobre llamadas, juntas, reuniones y dem�s compromisos que deba atender.
- Atender al p�blico y orientarlo sobre las consultas realizadas ante la Inspecci�n Municipal de Polic�a.
- Enviar la correspondencia y documentos que se originan en la oficina, a las distintas dependencias del municipio o a otras entidades y controlar el recibo por parte del destinatario.
- Llevar en forma correcta, actualizada y de acuerdo con las instrucciones recibidas, el archivo de los documentos que se le encomienden en la oficina, de acuerdo a las Tablas de Retenci�n Documental, Programa de Gesti�n Documental y Ley General de Archivo.
- Tramitar las querellas civiles y comunes de polic�a.
- Colaborar en la recepci�n de pruebas y procedimientos necesarios que adelante la Inspecci�n de Polic�a en el cumplimiento de su misi�n.
- Tramitar, en coordinaci�n con el Inspector de Polic�a, el Proceso Verbal Abreviado del cual trata el C�digo Nacional de Polic�a y Convivencia Ciudadana.
- Mantener organizadas las existencias de �tiles y de materiales de consumo de oficina e informar oportunamente a su jefe sobre las necesidades de �stos.
- Velar por el empleo adecuado de los �tiles y del equipo a su cargo y por mantener la oficina en perfecto estado de orden y presentaci�n.
- Mantener actualizados los diferentes programas que se lleven sistem�ticamente en el Despacho como son: Registro Nacional de Medidas Correctivas � RNMC; Sistema de informaci�n de la Conciliaci�n y la Amigable Composici�n � SICAAC; Centro de Recepci�n de la Informaci�n � CRI.
- Expedir certificados de inhumaci�n.
- Mantener informado al Inspector de Polic�a, del estado de los procesos.
- Coordinar con el Inspector, las labores que deban desempe�arse en la oficina.
- Recepcionar quejas, denuncias por comportamientos contrarios a la convivencia, seg�n lo consagrado en la Ley 1801 de 2016.
- Realizar oportunamente las actividades relacionadas con las �rdenes de comparendo ambiental.
- Elaborar seg�n instrucciones, las citas correspondientes y disponer su entrega.
- Redactar la correspondencia u oficios que le delegue su jefe inmediato.