Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecutar y aplicar los conocimientos propios del área de desempeño en la adopción de planes, programas y proyectos institucionales, de acuerdo con la complejidad y competencias exigidas en el ejercicio de las funciones del cargo.
Entidad
Alcaldia Jerico.
Requisitos de estudios
Bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Experiencia Laboral de seis (6) meses.
Funciones del cargo
- – Responder por la correcta y oportuna elaboración de los trabajos encomendados por su superior inmediato.
- – Llevar en forma correcta, actualizada y de acuerdo con las instrucciones recibidas, el archivo de los documentos que se le encomienden en la dependencia asignada, de acuerdo a las Tablas de Retención Documental,Programa de Gestión Documental y Ley General de Archivo.
- – Mantener organizadas las existencias de útiles y de materiales de consumo de oficina e informar oportunamente a su jefe sobre las necesidades de éstos.
- – Redactar la correspondencia u oficios que le delegue su jefe inmediato.
- – Enviar la correspondencia y documentos que se originan en la oficina, a las distintas dependencias del municipio o a otras entidades y controlar el recibo por parte del destinatario.
- – Recibir, organizar y registrar los documentos que ingresen al área de archivo, de acuerdo al sistema establecido.
- – Velar por la adecuada clasificación, codificación y organización de los documentos recibidos.
- – Llevar control de entrada y salida de material de gestión documental archivado.
- – Controlar la preparación y uso de cronológicos del material archivado.
- – Ofrecer informaciones a personas interesadas, previa autorización del superior jerárquico.
- – Realizar inventario de los documentos depositados en el archivo.
- – Presentar informe de las labores realizadas.
- – Cumplir las metas individuales que les sean asignadas y los compromisos que ellas conlleve, conforme a la naturaleza del cargo.
- – Realizar otras tareas o fines complementarios, conforme a lo asignado por su superior inmediato.
- – Coordinar y participar en las actividades y eventos de a administración municipal de manera cohesionada.
- – Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato.