Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Brindar apoyo administrativo en los diferentes procesos de la Secretaria Administrativa de Gobierno y Participación Comunitaria.
Entidad
Alcaldia Inza.
Requisitos de estudios
Técnico en cualquier modalidad, Formación en producción y organización de archivos según la norma vigente.
Requisitos de experiencia
Treinta y seis (36) meses de experiencia relacionada o laboral.
Funciones del cargo
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- CONOCIMIENTOS ESENCIALES.
- Normas sobre administración y gestión de personal.
- Gestión documental
- Evaluación del desempeño.
- Atención al publico
- Manejo de bases de datos
- • Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionada
- • Orientar a los usuarios y suministrar la información que les sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.
- • Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.
- • Realizar y controlar la tramitación de novedades de personal ante las entidades correspondientes tales como CNSC, SIGEP y DAFP respecto de nombramientos, encargos, situaciones administrativas y retiro de personal.
- • Mantener actualizado el registro de novedades y situaciones administrativas de la planta de personal, atendiendo instrucciones del superior inmediato.
- • Proyectar actos administrativos y documentos tales como: certificaciones laborales, resoluciones de nombramientos, ascensos, licencias, vacaciones, retiros y demás situaciones administrativas que le sean asignados de acuerdo con las directrices del superior inmediato.
- • Mantener actualizados las historias laborales de los servidores públicos y pensionados, de acuerdo a la normatividad vigente en la materia y responder por la custodia de las misma y el manejo discrecional de la información personal, propias de su cargo.
- • Dar respuesta a los derechos de petición, solicitudes y demás requerimientos de acuerdo con el área de desempeño.
- • Velar por la entrega de los informes correspondientes a los entes de control, así como las peticiones que realicen los contribuyentes y usuarios respetando los términos de ley.
- • Organizar los archivos y documentos del área asignada, mantenerlos actualizados y responder por su custodia y cuidado.
- • Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo.