Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar labores técnicas, como salvaguarda y conservación del patrimonio documental de la alcaldía, con el fin de garantizar la integridad física de los documentos producidos por las dependencias en cada una de las fases del ciclo vital de los documentos, de conformidad con la normatividad vigente.
Entidad
Alcaldia Inza.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller, curso en archivística.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada o laboral.
Funciones del cargo
- CONOCIMIENTOS ESENCIALES
- Técnicas de archivo y Gestión Documental
- Archivística
- Manejo de Bases de Datos
- Sistema de Gestión documental.
- Ley 594 de 2000. “Ley general de Archivos”.
- • Organizar los archivos de gestión allegados por cada una de las dependencias de acuerdo con normatividad vigente y políticas institucionales.
- • Tramitar los documentos de archivo de acuerdo con la normatividad vigente y con la política y procedimientos institucionales.
- • Apoyar las actividades relacionadas con la transferencia documental de los archivos de gestión de la entidad al archivo central o intermedio.
- • Apoyar las actividades encaminadas con el fin de facilitar la consulta de los documentos, teniendo en cuenta las directrices establecidas en la ley de archivos.
- • Constatar que las series y sub series documentales transferidas concuerdan con el inventario que las relaciona, para proceder a incorporarlas en las agrupaciones documentales correspondientes.
- • Apoyar en la preparación física de la documentación, para las transferencias de acuerdo a la ley general de archivos.
- • Garantizar la organización, conservación, uso y manejo de los documentos, con el fin de salvaguardar el patrimonio documental e histórico de la Alcaldía.
- • Apoyar en la preparación física de la documentación para su transferencia al archivo histórico o permanente.
- • Brindar apoyo para la implementación de las Tablas de Retención documental y demás instrumentos archivísticos de la administración municipal.
- • Facilitar el servicio a los clientes internos y externos de acuerdo con las políticas de la organización.
- • Velar por la entrega de los informes correspondientes a los entes de control, así como las peticiones que realicen los contribuyentes y usuarios respetando los términos de ley.
- • Organizar los archivos y documentos del área asignada, mantenerlos actualizados y responder por su custodia y cuidado.
- • Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo.