Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar labores de apoyo y asistencia en la dependencia que sea asignado y servir de medio de comunicación entre sus superiores, funcionarios y comunidad.
Entidad
Alcaldia Santa Rosa Osos.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.
Alternativas:
- Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia Laboral Relacionada.
Alternativas:
- Veinticuatro (24) meses de experiencia Laboral Relacionada.
Funciones del cargo
- Atender a las personas que visitan o solicitan información en la dependencia y ponerlas en contacto con los empleados competentes.
- Procesar y transcribir los datos requeridos para generar los informes asignados y redactar la correspondencia que le sea encomendada.
- Mantener actualizada la existencia de materiales de consumo e informar oportunamente a su jefe sobre las necesidades al respecto.
- Participar en la adecuación y mantenimiento de los espacios internos del palacio municipal y así como a la atención de servicios de logística que le sean encomendados por el superior inmediato.
- Adoptar las medidas de seguridad definidas para los bienes a su cargo.
- Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato y que sean inherentes al cargo.
- Tomar nota en los actos en los que se requiera su presencia.
- Solicitar al almacén, con el visto bueno del jefe inmediato, los elementos de consumo necesarios y distribuirlos entre los funcionarios de la dependencia.
- Diligenciar los formatos bajo su responsabilidad.
- Guardar reserva de los asuntos que conozca y así se requiera.
- Procurar excelente presentación personal y del lugar de trabajo.
- Entregar la Información al superior inmediato en el tiempo y con la discreción exigida.
- Suministrar datos e información que requieran los usuarios, tanto internos como externos de la administración municipal, así como, los documentos públicos que ellos soliciten, en la debida forma, salvo los de reserva del despecho, de acuerdo con las autorizaciones y procedimientos establecidos.
- Recibir cortésmente a los usuarios internos y externos de la Alcaldía y ubicarlos en las diferentes dependencias, según sea el caso.
- Operar los canales de comunicación de acuerdo con las especificaciones definidas.
- Informar sobre novedades que se presenten en cumplimiento de las funciones.
- Adoptar las medidas de salud ocupacional para su puesto de trabajo.