Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar la Gestión de los diferentes procesos del sector educativo y cultural, bajo la normatividad vigente y los estándares del Ministerio de Educación Nacional, con el fin de garantizar el derecho a una educación con calidad de los habitantes del Municipio Santa Rosa de Osos.
Entidad
Alcaldia Santa Rosa Osos.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.
Alternativas:
- Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia Laboral Relacionada.
Alternativas:
- Veinticuatro (24) meses de experiencia Laboral Relacionada.
Funciones del cargo
- Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.
- Elaborar memorandos dirigidos a las diferentes dependencias con el fin de comunicarles sobre decisiones del despacho.
- Redactar los documentos y correspondencia de destino del respectivo despacho.
- Colaborar con el Jefe de la dependencia asignada en la elaboraci�n de la agenda de trabajo y recordarle oportunamente los compromisos.
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de entidad
- Mantener al d�a la informaci�n y disponible para cuando se requiera.
- Las dem�s que sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el �rea de desempe�o y la naturaleza del empleo
- Desempe�ar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecuci�n de las actividades del �rea de desempe�o.
- Manejar y organizar la agenda del Jefe de la dependencia asignada a fin de que este cumpla con sus compromisos en forma pronta y diligente, lo que implica organizar de una forma ordenada las entrevistas solicitadas por los ciudadanos y particulares.
- Mantener la discreci�n y reserva sobre los asuntos confidenciales tramitados en la dependencia asignada y de los asuntos que conozcan por raz�n de su empleo.
- Orientar a los usuarios y suministrar la informaci�n que les sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.
- Adoptar las pol�ticas, normas, sistemas, m�todos y procedimientos necesarios para garantizar el desarrollo permanente del control interno en los procesos de la dependencia.
- Recibir y archivar la correspondencia que llegue a la oficina de conformidad con los procedimientos establecidos en el Manual de Archivo y Correspondencia.
- Proyectar para la firma del Jefe los informes que se deban presentar de manera peri�dica a otras entidades o dependencias y los oficios que sean necesarios para dar cumplimiento a las funciones propias del cargo
- Llevar y mantener actualizados los registros de car�cter administrativo y financiero y responder por la exactitud de los mismos.
- Velar por el buen uso y mantenimiento de los equipos de oficina y la buena presentaci�n de la misma.
- Realizar labores propias de los servicios generales que demande la instituci�n.