Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar actividades de apoyo a la gestión del Instituto Municipal del Deporte y Recreación -INDERE-, en el área asignada de acuerdo a las instrucciones del jefe inmediato y las normas vigentes sobre los procesos que se desarrollan, procurando la oportuna y debida prestación del servicio, la efectividad de los planes, programas y proyectos del ente deportivo.
Entidad
Instituto Deporte Recreacion Estrella.
Requisitos de estudios
Titulo Bachiller
Equivalencias:
- Titulo Bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses
Equivalencias:
- Un (1) año
Funciones del cargo
- Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que le sean solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos.
- Revisar, clasificar y controlar documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos de competencia de la entidad, de acuerdo con las normas y los procedimientos respectivos
- Manejar el Sistema de Atención de Quejas y Reclamos, recibiendo las mismas y proyectando la respuesta de acuerdo con las instrucciones impartidas por la Dependencia involucrada.
- Apoyar a la Subdirección Administrativa y Financiera con la actualización de los reportes sobre ingreso y salidas de los bienes devolutivos y de consumo del Almacén.
- Programar, de acuerdo con instrucciones impartidas, reuniones y eventos que deban ser atendidos por el gerente y demás directivos de la Entidad.
- Brindar apoyo en los diferentes eventos que se realicen cumpliendo con el procedimiento de concertación de objetivos, conforme a las normas de empleo público.
- Manejar discretamente la información confidencial a que tuviese acceso.
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos, planos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la entidad.
- Atender en forma amable y cortés a las personas que visitan la dependencia y suministrar oportuna información a todo el público en general.
- Cumplir los procedimientos y actividades propias del área de desempeño, en función de los objetivos y metas trazadas en los planes de acción de la dependencia, siguiendo los lineamientos del Modelo Integrado de Planeación y Gestión -MIPG-.
- Recepcionar llamadas telefónicas con prontitud y cortesía e informar oportunamente sobre los respectivos mensajes.
- Aplicar los conocimientos, principios y técnicas académicas para generar nuevos servicios tendientes al cumplimiento de los objetivos de la dependencia
- Responder por los equipos y herramientas de oficina que le sean asignados, procurando su cuidado y buen uso de los mismos.
- Responder por la seguridad de elementos, documentos y registros de carácter manual mecánico o electrónico y adoptar mecanismos para la conservación, el buen uso o utilización de los mismos.
- Apoyar con el manejo y administración archivística de documentos del INSTITUTO, incluyendo lo relativo al manejo de historias laborales (vinculados y desvinculados), documentos contractuales, aplicando las normas sobre gestión documental.
- Adelantar labores relacionadas con el pago y el manejo de valores y de fondos, de conformidad con las disposiciones, los trámites y las instrucciones pertinentes.
- Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.
- Recibir las inquietudes, quejas y reclamos que presente la comunidad, e indicar sobre posibles soluciones.