Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Responder por el adecuado manejo de la información y la documentación de la dependencia tanto interna como externa, de manera que esta sea oportuna, confiable y veraz.
Entidad
Alcaldia Cerete.
Requisitos de estudios
Título de bachiller en cualquier modalidad, y curso en Gestión Documental; Sistemas e Informática; Secretariado y afines.
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia laboral.
Funciones del cargo
- Suministrar de manera precisa y oportuna la información y orientación requerida y/o entregar los elementos o insumos requeridos, relacionados con la misión del área asignada y acorde a los procedimientos establecidos.
- Atender a los usuarios y público en general que acudan a la dependencia, en asuntos de competencia, conforme a las políticas establecidas.
- Realizar labores auxiliares de apoyo a los procesos administrativos sistematización de datos y los demás que se ejecuten en la dependencia asignada, de acuerdo a las directrices del inmediato superior.
- Apoyar los procesos de redacción, digitación de documentos, cartas, oficios, informes, comunicaciones en general y demás actos administrativos, tomar dictado, apuntes, alimentar bases de datos y realizar las correspondientes transcripciones y demás trabajos de acuerdo a las directrices del superior inmediato.
- Recepcionar documentos, tramitarlos ante el superior inmediato y proporcionar la información y orientación necesaria, de acuerdo a las directrices recibidas.
- Colaborar en la consecución de la información y suministro de los documentos que le sean requeridos, conforme a los parámetros determinados
- Desempeñar las demás funciones que les sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo.