Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desempeñar las labores y actividades operativas dentro de la dependencia, orientado al cumplimiento de los objetivos y metas institucionales.
Entidad
Alcaldia Cerete.
Requisitos de estudios
Título Bachiller y curso específico de educación no formal en Archivística; u Ofimática; o Gestión documental o Informática básica.
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia laboral.
Funciones del cargo
- Brindar la información y la atención que requiera el usuario, de acuerdo con su nivel de competencia.
- Desempeñar las demás funciones que les sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo.
- Llevar el control de los elementos devolutivos que, en ejercicio de las funciones, deben utilizar en campo los profesionales de la dependencia, conforme a directrices determinadas.
- Realizar acuerdos, resoluciones, formas, circulares, informes y demás documentos propios de la gestión documental del área, atendiendo a los criterios establecidos.
- Proyectar los oficios, memorandos y demás documentos que el jefe de la dependencia le indique garantizando la confiabilidad de la información.
- Administrar los elementos de consumo que requiera la dependencia y los recursos físicos puestos bajo su responsabilidad y adoptar los mecanismos para su conservación, protección y uso adecuado.
- Mantener actualizadas las bases de datos que le correspondan, de manera oportuna y eficiente.
- Manejar la correspondencia que entra y sale de la dependencia y los archivos físicos y magnéticos de la documentación que se tramite en la dependencia, conforme a los lineamientos determinados.
- Atender las llamadas telefónicas y efectuar las que se le indiquen de manera eficiente y oportuna.