Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar el desarrollo de las actividades asistenciales y procesos administrativos propios de la dependencia.
Entidad
Alcaldia Villa Rica.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier área o Diploma de bachiller y experiencia
Requisitos de experiencia
Mínima seis (06) meses de experiencia específica o relacionada
Funciones del cargo
- Recibir, revisar, radicar y distribuir los documentos, elementos y correspondencia relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia y realizar el correspondiente registro, revisando constantemente, el vencimiento de los términos de respuesta y los recibidos de cada documento.
- No divulgar información confidencial.
- Proyectar respuestas, comunicaciones, oficios y actos administrativos que le sean solicitados por el superior inmediato.
- Elaborar, diligenciar y proyectar constancias, certificaciones, recibos y demás documentos afines que se le autoricen y conforme a las indicaciones que reciba, previo el lleno de las Funciones y procedimientos legales.
- Archivar documentación que se produzca en la dependencia.
- Velar por la afiliación a seguridad social de los funcionarios que ingresan al municipio, archivar las certificaciones de afiliación y hacer seguimiento a la liquidación y pago por parte de la entidad.
- Verificar el cumplimiento de requisitos en la hoja de vida de los funcionarios que ingresan y permanecen en la entidad, y constatar que se esté actualizado la hoja de vida de los funcionarios especialmente cuando adquieren nuevos títulos de formación académica formal e informal, cambio de dirección y registros de comunicación y actualización de la declaración de renta anual.
- Elaborar y transcribir actas.
- Asistir a las reuniones que se programen a solicitud del jefe de la dependencia.
- Apoyar en la logística de reuniones y convocatorias
- Suministrar información, documentos y/o elementos que le sean solicitados de acuerdo con los trámites correspondientes al área.
- Mantener la adecuada organización, presentación, orden y control de los archivos de la dependencia, con el fin de facilitar los procesos del área.