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Empleos / 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019

Auxiliar Administrativo

En Villa Rica / Cauca
$1.160.328 al mes

  • No disponible

  • OPEC #65921

  • Nivel Asistencial

  • 6 meses de experiencia

  • 6 vacantes

Estado

La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.

Descripción

Apoyar el desarrollo de las actividades asistenciales y procesos administrativos propios de la dependencia.

Entidad

Alcaldia Villa Rica.

Requisitos de estudios

Diploma de bachiller en cualquier área o Diploma de bachiller y experiencia

Requisitos de experiencia

Mínima seis (06) meses de experiencia específica o relacionada

Funciones del cargo

  • Recibir, revisar, radicar y distribuir los documentos, elementos y correspondencia relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia y realizar el correspondiente registro, revisando constantemente, el vencimiento de los términos de respuesta y los recibidos de cada documento.
  • No divulgar información confidencial.
  • Proyectar respuestas, comunicaciones, oficios y actos administrativos que le sean solicitados por el superior inmediato.
  • Elaborar, diligenciar y proyectar constancias, certificaciones, recibos y demás documentos afines que se le autoricen y conforme a las indicaciones que reciba, previo el lleno de las Funciones y procedimientos legales.
  • Archivar documentación que se produzca en la dependencia.
  • Velar por la afiliación a seguridad social de los funcionarios que ingresan al municipio, archivar las certificaciones de afiliación y hacer seguimiento a la liquidación y pago por parte de la entidad.
  • Verificar el cumplimiento de requisitos en la hoja de vida de los funcionarios que ingresan y permanecen en la entidad, y constatar que se esté actualizado la hoja de vida de los funcionarios especialmente cuando adquieren nuevos títulos de formación académica formal e informal, cambio de dirección y registros de comunicación y actualización de la declaración de renta anual.
  • Elaborar y transcribir actas.
  • Asistir a las reuniones que se programen a solicitud del jefe de la dependencia.
  • Apoyar en la logística de reuniones y convocatorias
  • Suministrar información, documentos y/o elementos que le sean solicitados de acuerdo con los trámites correspondientes al área.
  • Mantener la adecuada organización, presentación, orden y control de los archivos de la dependencia, con el fin de facilitar los procesos del área.

Personaliza tu experiencia

Cuéntanos más sobre ti, para que puedas recibir información en las Convocatorias 990 a 1131, 1135, 1136 - Territorial 2019.

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