Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar las actividades de orden administrativo, que permitan el cumplimiento de la misión y el logro de los objetivos propuestos mediante una excelente atención y orientación al público.
Entidad
Alcaldia San Luis.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia laboral
Funciones del cargo
- Manejar de manera discreta la información y la comunicación institucional recibida.
- Apoyar en el seguimiento de la correspondencia distribuida para comprobar su trámite respectivo, ante la instancia competente.
- Orientar a los usuarios brindando la información solicitada de acuerdo a las directrices y procedimientos establecidos.
- Atender las llamadas telefónicas a nivel interno y externo relacionadas con las solicitudes de las partes interesadas y área de desempeño
- Efectuar diligencias institucionales externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.
- Proyectar los informes que requieran la dependencia y que le sean encomendados.
- Reportar de manera oportuna cualquier daño, deterioro, pérdida o anomalía en los equipos de oficina y bienes cargados al inventario de la dependencia
- Hacer uso racional de los recursos y colaborar con el jefe de la dependencia en las acciones de control que sobre el uso de esos mismos bienes se implementen
- Mantener actualizados los registros de carácter técnico, operativo, administrativo y financiero y responder por la exactitud de los mismos.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo al nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
- Tramitar los pedidos de útiles, papelería y demás elementos de oficina que se requieran en la dependencia
- Organizar los documentos, datos, elementos y comunicaciones permitiendo su disponibilidad, recepción, clasificación y control, relacionados con el área de desempeño.
- Apoyar en la elaboración de documentos institucionales en los diferentes medios electrónicos disponibles (procesador de texto, hojas de cálculo, presentaciones) y manejo de aplicativos de Internet.
- Apoyar logísticamente la realización de todas las actividades de la dependencia.