Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar las actividades de orden administrativo, que permitan el cumplimiento de la misión y el logro de los objetivos propuestos mediante una excelente atención y orientación al público.
Entidad
Alcaldia San Luis.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia laboral
Funciones del cargo
- Organizar los documentos, datos, elementos y comunicaciones permitiendo su disponibilidad, recepción, clasificación y control, relacionados con el área de desempeño.
- Apoyar el análisis de las escrituras y documentos públicos en general que se reciban en la oficina para verificar que el registro este correcto.
- Apoyar en la elaboración de documentos institucionales en los diferentes medios electrónicos disponibles (procesador de texto, hojas de cálculo, presentaciones) y manejo de aplicativos de Internet.
- Apoyar la actualización de la información de la plataforma ALPHASIG y reportes al SUIT.
- Hacer uso racional de los recursos y colaborar con el jefe de la dependencia en las acciones de control que sobre el uso de esos mismos bienes se implementen
- Atender al público, orientarlo y suministrarle la información requerida.
- Apoyar logísticamente la realización de todas las actividades de la dependencia.
- Mantener actualizada la base de datos del programa catastral con base en el asiento de las resoluciones emitidas por la oficina de catastro departamental.
- Orientar a los usuarios brindando la información solicitada de acuerdo a las directrices y procedimientos establecidos.
- Recibir las solicitudes e inquietudes de los usuarios en temas relacionados con la secretaria.
- Apoyar y tramitar las quejas y reclamos por posibles errores en los predios.
- Elaborar los contratos y convenios de la dependencia y reportarlos en la plataforma del SECOP y Gestión transparente en las fechas establecidas con los respectivos soportes periódicamente
- Recibir, clasificar, archivar y controlar el material fotográfico, cartográfico y planos en general sobre formaciones y/o actualizaciones urbanas y rurales para asegurar su conservación y garantizar consultas y entregas oportunas.
- Manejar de manera discreta la información y la comunicación institucional recibida.
- Atender las llamadas telefónicas a nivel interno y externo relacionadas con las solicitudes de las partes interesadas y área de desempeño
- Apoyar en el seguimiento de la correspondencia distribuida para comprobar su trámite respectivo, ante la instancia competente.
- Apoyar la elaboración de actas de avance de obras
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo al nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
- Revisar los incrementos a los avalúos que anualmente dicta el Gobierno Nacional.
- Efectuar diligencias institucionales externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.
- Mantener actualizada la información catastral del área rural y urbana del municipio de san Luis.
- Apoyar todo lo relacionado con la gestión del SISBEN.
- Coordinar con el jefe de la dependencia visitas periódicas solicitadas por la comunidad, bien sea por transacciones que estos hayan efectuado sobre venta de lotes o propiedades, englobe o desenglobe.
- Reportar de manera oportuna cualquier daño, deterioro, pérdida o anomalía en los equipos de oficina y bienes cargados al inventario de la dependencia
- Recibir, radicar, tramitar, distribuir y archivar documento y correspondencia de la dependencia.
- Actualizar la base de Datos catastral interna para prestar apoyo a los diferentes usuarios.
- Corregir las inconsistencias que se presenten por grabación o mutación.
- Solicitar al almacén municipal los insumos y material de oficina para el funcionamiento.
- Atender los requerimientos de la comunidad de manera oportuna en cuanto a titulación de predios
- Tramitar los pedidos de útiles, papelería y demás elementos de oficina que se requieran en la dependencia
- Mantener actualizados los registros de carácter técnico, operativo, administrativo y financiero y responder por la exactitud de los mismos.
- Proyectar los informes que requieran la dependencia y que le sean encomendados.
- Radicar los proyectos y hacer el seguimiento respectivo en el formato asignado
- Apoyar y asentar los documentos de los predios requeridos y remitirlos para la respectiva resolución a catastro departamental.
- Apoyar la elaboración de los informes mensual, semestral y anual a los entes de control y entes gubernamentales que los que lo soliciten.
- Confrontar los datos de la información recibida y entregada al usuario.
- Dar un manejo adecuado y responsable a los equipos y útiles de trabajo.
- Apoyar la elaboración de las licencias de construcción, desenglobe y división de predios para hacer firmar y entregar al usuario
- Elaborar los certificados de uso del suelo, nomenclatura, alto riesgo, sana posesión.