Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar labores administrativas relacionadas con el manejo de la información, gestión documental, orientación y atención al usuario, al igual que las actividades propias del área donde sea asignada, de manera oportuna, eficiente, correcta, de acuerdo con los procedimientos establecidos, las políticas Institucionales y normatividad vigente.
Entidad
Alcaldia Carolina Principe.
Requisitos de estudios
Título: Bachiller. Área de Conocimiento: Todas la áreas Núcleo Básico de Conocimiento: Sistemas, Contabilidad y Afines
Requisitos de experiencia
Seis (06) meses de experiencia laboral relacionada.
Funciones del cargo
- Liquidar y recaudar los diferentes impuestos de la Administración Municipal.
- Proyectar los diferentes actos administrativos que le sean encomendados y que sean de primera necesidad para el cumplimiento de la misión institucional.
- Realizar los cuadres diarios de caja.
- Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato y que sean inherentes al cargo, especialmente las relacionadas con los propósitos en género y equidad.
- Enviar la correspondencia y documentos que se originan en la oficina, a las distintas dependencias del municipio o a otras entidades y controlar el recibo por parte del destinatario.
- Efectuar y contestar llamadas telefónicas y atender adecuadamente a las personas que lleguen a la oficina.
- Elaborar certificaciones y diferentes oficios por indicación del jefe inmediato.
- Facturar y hacer entrega oportuna de los comprobantes de industria y comercio y demás impuestos, tasas y contribuciones.
- Expedir paz y salvos cuando sean requeridos.
- Responder por la correcta y oportuna elaboración de los trabajos encomendados por su superior inmediato.
- Conservar ordenadamente y preservar el inventario físico de propiedad de la dependencia.
- Realizar las consignaciones de los ingresos del municipio.
- Llevar en forma correcta, actualizada y de acuerdo con las instrucciones recibidas, el archivo de los documentos que se le encomienden en la oficina, de acuerdo a las Tablas de Retención Documental, Programa de Gestión Documental y Ley General de Archivo.
- Mantener organizadas las existencias de útiles y de materiales de consumo de oficina e informar oportunamente a su jefe sobre las necesidades de éstos.
- Velar por el empleo adecuado de los útiles y del equipo a su cargo y por mantener la oficina en perfecto estado de orden y presentación.
- Realizar informes por solicitud de su jefe inmediato o el Alcalde.
- Informar oportunamente a su superior sobre llamadas, juntas, reuniones y demás compromisos que deba atender.
- Organizar el archivo de gestión de la Tesorería General de acuerdo a los parámetros establecidos en la gestión documental.
- Redactar la correspondencia u oficios que le delegue su jefe inmediato.