Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar labores de apoyo administrativo con el fin de facilitar el desarrollo de actividades que respondan a las expectativas de calidad y oportunidad en el servicio
Entidad
Alcaldia Planeta Rica.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller
Equivalencias:
- Las Contempladas en el decreto 785 de 2005, artículo 25 Para los empleos pertenecientes al nivel asistencial.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro meses de experiencia relacionada.
Equivalencias:
- Las Contempladas en el decreto 785 de 2005, artículo 25 Para los empleos pertenecientes al nivel asistencial.
Funciones del cargo
- Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de calidad y control interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo
- Cumplir de manera efectiva la misión y los objetivos de la dependencia a la que se encuentra adscrito y la ejecución de los procesos en que interviene en razón del cargo
- Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, las que reciba por delegación y aquellas inherentes a las que desarrolla la dependencia
- Mantener organizadas y actualizadas las carteleras del área con información de interés general e institucional
- Apoyar logísticamente en la organización de eventos programados en el área o por institución, para garantizar su adecuada realización
- Tramitar ante la unidad de victimas y mediante las plataformas de vivanto y sistema de gestión de víctimas SGV, las diferentes novedades quejas y reclamos, además solicitar ayudas humanitarias de acuerdo a la ley 1448 de 2011.
- Realizar actividades de Mensajería cuando sean asignadas por el superior jerárquico
- Apoyar en el desarrollo de proyectos, planes y programas de la institución, de acuerdo a los procedimientos definidos
- Apoyar oportunamente en la realización de informes para entes fiscalizadores, de acuerdo a los procedimientos establecidos
- Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo
- Proponer, preparar e implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios a cargo de la entidad
- Archivar la documentación que se genera en el área, de acuerdo a los procedimientos y normatividad
- Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de Intereses
- Operar el conmutador y establecer las comunicaciones solicitadas
- Cumplir con las funciones contenidas en la Constitución, la Ley, los Decretos, Ordenanzas, Acuerdos, Manual de Funciones, Reglamentos Internos de la entidad Municipal
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la entidad
- Transcribir información necesaria para la producción de informes y demás documentos requeridos en la dependencia de manera correcta y oportuna
- Atender y orientar al público que solicite información o audiencias
- Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecución de los planes, programas y proyectos en los que interviene en razón del cargo
- Diligenciar el Reporte Unificado del Sistema de Información, Coordinación y Seguimiento Territorial de la política publica de victimas del conflicto armado interno RUSICST.
- Retroalimentar el sistema de gestión de ofertas para las víctimas a través de la plataforma SIGO
- Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo y financiero y responder por la exactitud de los mismos
- Orientar a los usuarios y suministrar la información que les sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos
- Solicitar pedidos de implementos de trabajo, para garantizar el normal desarrollo de las actividades
- Mantener actualizada la información utilizando la tecnología y atendiendo los requerimientos del área de desempeño
- Apoyo en la actualización de los planes de acción territorial PAT, plan de contingencia PC y plan de prevención PP, decreto 4800 de 2011.
- Registrar e informar llamadas, citas, entrevistas, compromisos y eventos en general del área oportunamente
- Proponer, preparar e implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios a cargo de la entidad
- Atención y orientación a la población víctima, brindando información adecuada para el acceso a las rutas de las diferentes ofertas institucionales del orden territorial, departamental y nacional.
- Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran