Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Digitación de oficios e informes, archivo de correspondencia, atención al público y otras actividades afines, tendientes a prestar eficientemente los servicios a la comunidad y con prontitud en los asuntos propios de su puesto de trabajo
Entidad
Alcaldia San Andres Sotavento.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Un (1) año en asuntos de naturaleza administrativa
Funciones del cargo
- Transcribir, redactar y elaborar técnicamente, documentos y demás actos administrativos de la dependencia.
- Recibir, radicar, distribuir y archivar documentos y correspondencia destinada a la dependencia y despachar la que se origina en la misma de conformidad con las reglas establecidas.
- Propender por la adecuada presentación del despacho y el uso debido del equipo de trabajo y elementos bajo su responsabilidad.
- Efectuar labores de recepción, atender con amabilidad, prontitud, discreción, respeto, sin discriminaciones, con calidad humana, personal y telefónicamente al público y orientar correctamente al interesado en los requerimientos o trámites que el usuario solicite.
- Mantener actualizadas las existencias de útiles, materiales demás elementos de oficina e informar oportunamente al superior inmediato sobre los faltantes de estos.
- Organizar, actualizar y manejar el archivo de la dependencia.
- Suministrar la información y documentos que le sean solicitados previa autorización del superior inmediato.
- Colaborar con el jefe en la consecución de datos y documentos que ayuden a dar respuesta oportuna y adecuada.
- Recibir las llamadas telefónicas trasmitiendo los mensajes e informando oportunamente las solicitudes de las personas interesadas.
- Atender diligentemente a las personas que concurren a la dependencia, suministrando la información NO sometida a reserva que deban adelantar en la administración municipal.
- Informar a su superior inmediato, de manera oportuna, sobre las inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos, elementos o documentos encomendados.
- Dispensar un trato humano, comprensivo y amable con las personas que soliciten los servicios de la dependencia.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.