Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar todas las actividades de apoyo necesarias para el desarrollo de los planes y proyectos programados por la dependencia.
Entidad
Alcaldia San Francisco.
Requisitos de estudios
Bachiller académico
Requisitos de experiencia
24 meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Redactar la correspondencia que se Ie indique para .cumplir con los compromisos y obligaciones contraídas.
- Llenar los formularios de viáticos y demás formatos requeridos, con el fin de que sean observadas las normas administrativas y legales.
- Contribuir en la elaboración de proyectos tendientes a desarrollar los planes y programas establecidos en el plan de desarrollo y planes de acción.
- Transcribir mecanográficamente cartas, informes y otros documentos solicitados por el secretario de despacho.
- Archivar los documentos de la oficina, previo cumplimiento de los requisitos establecidos.
- Velar por que se dé buena presentación y orden del despacho, así como por el adecuado empleo del equipo y demás elementos encomendados.
- Elaborar los informes solicitados por los entes de control y otras entidades, relacionados con la ejecución de los programas, proyectos y demás procesos llevados a cabo en la dependencia, en coordinación con los contadores y demás asesores externos.
- Velar por la organización de los diferentes eventos encomendados.
- Atender al público que lIega a la oficina, informarse del motivo de su visita, fijarle cita según calendario de compromisos o anunciar su ligada según el caso.
- limentar y mantener actualizado el pasivo col del Municipio
- Solicitar los artículos de consumo necesarios para el buen desempeño de sus funciones, previa autorización del superior inmediato.
- Apoyar al jefe inmediato en la tramitología contractual y en la elaboración de informes relacionadas con la materia.
- Informar y recordar oportunamente al jefe sobre las llamadas, juntas, reuniones y demás compromisos que deba atender.
- Las demás que ordene su jefe inmediato y que sean afines al cargo