Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar en el proceso de custodia, administración, provisión, suministro y orden de baja de los bienes del Municipio, así como también, de los elementos de consumo y devolutivos, para contribuir en el control de su patrimonio.
Entidad
Alcaldia San Francisco.
Requisitos de estudios
Título de bachiller académico
Requisitos de experiencia
24 meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- confrontar los artículos que entran al almacén, contra las características contempladas en los documentos que dan origen a la operación.
- Recibir, almacenar y embarcar materiales, materias primas, productos terminados y bienes, en forma eficiente y de acuerdo con los programas.
- Efectuar los trámites necesarios para dar de baja a los elementos inservibles en depósito en el almacén.
- Registrar los planes de compra en el SECOOP
- Archivar los documentos de la oficina, previo cumplimiento de los requisitos establecidos.
- Expedir los correspondientes paz y salvos, por bienes a empleados y trabajadores del Municipio.
- Planear y realizar el inventario físico total, mensualmente.
- Las demás que ordene su jefe inmediato y que sean afines al cargo.
- Mantener informado al señor Alcalde y al secretario de control interno de los movimientos realizados durante el mes (entradas y salidas)
- Suministrar los elementos necesarios para el desarrollo de actividades de las dependencias de la entidad, en cumplimiento de las órdenes de pedido o suministro debidamente tramitados y autorizados.
- llevar en escrito control de las existencias a través de tarjeta kardex o listados de computador debidamente actualizados.
- Hacer parte del comité de compras.
- Responder por el manejo, almacenamiento, entradas, salidas, existencias y seguridad de los bienes a cargo del almacén
- Conformar y rendir las cuentas por periodos mensuales detallando el movimiento general del almacén, de acuerdo con las normas y modelos señalados por la Contraloría.
- Realizar el recibo y entrega de inventarios a los empleados de la Administración Municipal y demás instituciones, mediante recuentos físicos y expedir los correspondientes paz y salvo.
- Elaborar correcta y oportunamente los comprobantes de entradas y salidas de bienes al almacén, con base en los documentos, soportes debidamente legalizados.
- Velar por la buena presentación y orden de la dependencia.