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Empleos / 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019

Auxiliar Administrativo

En Medellín / Antioquia
$1.187.139 al mes

  • No disponible

  • OPEC #50556

  • Nivel Asistencial

  • 20 meses de experiencia

  • 6 vacantes

Estado

La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.

Descripción

Apoyar técnica y administrativamente la organización de la información y la prestación de los servicios bibliotecarios, de formación de usuarios, promoción a la lectura y escritura y los relacionados con las colecciones patrimoniales, de acuerdo con los procedimientos establecidos, para contribuir al cumplimiento de los objetivos, de la misión y la visión institucional.

Entidad

Biblioteca Publica Piloto Medellin America Latina.

Requisitos de estudios

Diploma de bachiller en Cualquier modalidad

Requisitos de experiencia

Veinte (20) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo

Funciones del cargo

  • Acompa�ar la gesti�n de colecciones y servicios con la realizaci�n de las actividades de recepci�n, revisi�n, clasificaci�n, distribuci�n y control de documentos, materiales y equipos relacionados con los asuntos de competencia del �rea y del proceso del cargo, de acuerdo con los procedimientos y necesidades del servicio.
  • Realizar las actividades requeridas relacionadas con el �rea de desempe�o seg�n procedimientos establecidos.
  • Participar en las actividades de promoci�n y difusi�n de los servicios bibliotecarios, culturales y patrimoniales, seg�n procedimientos establecidos.
  • Contribuir con la implementaci�n y mantenimiento de las normas, pol�ticas y procedimientos de Gesti�n Documental de la Entidad
  • Realizar actividades de formaci�n de usuarios seg�n directrices y procedimientos establecidos.
  • Desempe�ar las dem�s funciones que se�ale el jefe inmediato en relaci�n con el nivel, la naturaleza y el �rea de desempe�o del cargo.
  • Alimentar bases de datos y sistemas de informaci�n bibliogr�fico de acuerdo con los procedimientos establecidos, instrucciones recibidas y protocolos de seguridad.
  • Presentar informes y estad�sticas de su desempe�o seg�n procedimientos.
  • Contribuir con la implementaci�n, mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integrado de Gesti�n, a trav�s de la gesti�n por procesos, la participaci�n activa y el desarrollo de todas las actividades definidas por la Entidad.
  • Realizar las actividades de identificaci�n y descripci�n b�sica para la catalogaci�n, clasificaci�n e indizaci�n de los recursos bibliogr�ficos y documentales seg�n procedimientos e instrucciones recibidas.
  • Apoyar en los diferentes programas, proyectos o eventos que se est�n ejecutando por la Entidad, cuando sea requerido su acompa�amiento.
  • Participar en la organizaci�n de los recursos bibliogr�ficos, documentales y patrimoniales de acuerdo con las pol�ticas y procedimientos establecidos.
  • Aplicar instrumentos de evaluaci�n de servicios, colecciones, estudios de usuarios, seg�n metodolog�as establecidas.
  • Realizar actividades de preparaci�n f�sica, digitalizaci�n, mantenimiento y conservaci�n del acervo bibliogr�fico y documental seg�n procedimientos e instrucciones recibidas.
  • Conocer y cumplir con los roles y la responsabilidad que le corresponden del Sistema de Gesti�n de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) de la Entidad, en cumplimiento de la normativa vigente.
  • Orientar a los usuarios en la b�squeda y obtenci�n de la informaci�n siguiendo los procedimientos y protocolos establecidos.
  • Realizar las actividades requeridas de los servicios bibliotecarios relacionados con la afiliaci�n de usuarios, pr�stamos, renovaci�n de materiales bibliogr�ficos y documentales seg�n procedimientos establecidos.
  • Participar en la elaboraci�n y ejecuci�n del plan de inventario del acervo bibliogr�fico y documental seg�n procedimientos y lineamientos recibidos.
  • Participar en las reuniones con las instancias internas y externas que le sean solicitadas con el fin de promover la acci�n sin�rgica de la Subdirecci�n con las dem�s Dependencias.
  • Manejar las herramientas tecnol�gicas y administrativas que soportan la ejecuci�n de las actividades y responsabilidades de la Dependencia.
  • Ingresar los registros de Informaci�n y elementos adicionales al Cat�logo Bibliogr�fico y Bases de Datos seg�n procedimientos establecidos.

Personaliza tu experiencia

Cuéntanos más sobre ti, para que puedas recibir información en las Convocatorias 990 a 1131, 1135, 1136 - Territorial 2019.

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