Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar en el desarrollo de los procesos y procedimientos relacionados con la administración de bienes y servicios, gestión logística de conformidad con las disposiciones legales vigentes y los procedimientos previstos en la Entidad
Entidad
Alcaldia Giraldo.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad
Alternativas:
- Aplican equivalencias entre estudios y experiencia para el Nivel Asistencial, establecidas en el artículo 25 del Decreto nacional 785 de 2005 y las normas que lo modifiquen, adicionen o sustituyan.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada con el cargo.
Alternativas:
- Aplican equivalencias entre estudios y experiencia para el Nivel Asistencial, establecidas en el artículo 25 del Decreto nacional 785 de 2005 y las normas que lo modifiquen, adicionen o sustituyan.
Funciones del cargo
- Realizar oportunamente los trámites administrativos asignados que posibilitan el adecuado funcionamiento de la dependencia, aplicando si fuere necesario tecnologías de la información.
- Elaborar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y periodicidad requeridas, con el fin de facilitar la toma de decisiones y atender los requerimientos efectuados por organismos de control, entidades gubernamentales, particulares y en general por quien demande la prestación del servicio, de acuerdo con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
- Conocer y participar en todos los procesos de formación en SG-SST que sean convocados, brigadas de emergencias, comités de Seguridad y Salud en el Trabajo y Convivencia Laboral, prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se realicen en la entidad.
- Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente que estén acordes con la naturaleza del cargo, el nivel y el área de desempeño.
- Llevar los registros de los comodatos que se firmen en el Municipio con las diferentes entidades y responder por su custodia teniendo en cuenta los procedimientos establecidos por las entidades competentes.
- Llevar y mantener actualizados los registros tecnológicos y/o físicos, verificando la exactitud de los mismos y presentar los informes correspondientes de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato y los procedimientos establecidos en la Entidad.
- Realizar los movimientos de entradas y salida de mercancía del almacén, de acuerdo a los procedimientos establecidos en la entidad.
- Realizar inventario periódico de los bienes muebles e inmuebles de propiedad del Municipio, aplicando los procedimientos previstos en la entidad.
- Realizar las citaciones, notificaciones y/o comunicaciones de los actos administrativos que se expiden en la dependencia, conforme a las instrucciones recibidas, a la normatividad vigente y a los procedimientos previstos en la Entidad..
- Actualizar diariamente las bases de datos llevadas en la dependencia, de acuerdo con los lineamientos establecidos.
- Administrar y actualizar el archivo de la dependencia de acuerdo con la normatividad vigente y los procedimientos establecidos.
- Cumplir las normas de seguridad e higiene, al igual que reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente que ocurra dentro de las instalaciones de la entidad.
- Recibir, clasificar, relacionar, tramitar, controlar y archivar correspondencia, documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia, de acuerdo con las normas vigentes y los procedimientos establecidos en la Entidad
- Proyectar respuestas para derechos de petición, demás solicitudes y comunicaciones que le sean asignadas, atendiendo los procedimientos establecidos en la Entidad y las normas relativas al tema.
- Contribuir con el mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión de la Calidad, a través de la participación en todos los programas y todas las actividades definidas en la Entidad.
- Mantener actualizada la información contenida en bases de datos y realizar oportunamente los registros que se requieran para el adecuado desarrollo de la gestión administrativa de la dependencia, aplicando los procedimientos previstos en la Entidad
- Realizar el envío oportuno de la correspondencia, los informes, las respuestas a solicitudes y requerimientos que se generan en la dependencia, a las entidades y organismos de control competentes que los hayan solicitado o a los que en virtud de la ley deba enviarse.
- Atender a usuarios internos y externos de acuerdo con la naturaleza de las funciones asignadas y según las políticas y parámetros de servicio establecidos.
- Manejar el aplicativo o módulo de Almacén, de acuerdo a las instrucciones y procedimientos establecidos por la Entidad.
- Realizar acta de baja de los muebles y enseres cuando sea necesario, de acuerdo con las normas vigentes y los procedimientos establecidos en la entidad.