Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar la gestión municipal, mediante las labores asistenciales que se ejecuten en el área de desempeño, a fin de contribuir a una adecuada prestación del servicio.
Entidad
Alcaldia Envigado.
Requisitos de estudios
Terminación y aprobación de: Bachillerato en Cualquier Modalidad.
Requisitos de experiencia
Treinta y dos (32) meses de Experiencia Relacionada con las funciones del cargo.
Funciones del cargo
- Efectuar la recogida, entrega, tratamiento, manipulacion y clasificacion simple de documentacion y/o correspondencia, segun el procedimiento establecido en la entidad, verificando que se encuentre completa y diligenciada, con el fin de que esta llegue en buenas condiciones a su destinatario.
- Custodiar los dineros y titulos valores que le sean entregados para ser depositados en las entidades financieras o entregados a la Tesoreria.
- Realizar la supervision e interventoria de los contratos que se le asignen, de conformidad con la normatividad aplicable, la naturaleza, el area de desempeno y el alcance de las funciones del cargo, haciendo el seguimiento de la ejecucion de los proyectos y velando porque los objetivos propuestos sean alcanzados.
- Servir de apoyo en el proceso de gestion documental mediante la correcta aplicacion de las Tablas de Retencion Documental, con el fin de organizar, clasificar, disponer y archivar la informacion generada por la Tesoreria.
- Desempenar tareas generales de apoyo y complementarias, propias de los niveles superiores en la dependencia, de manera que se facilite y mejore el desempeno de las labores de los demas servidores.
- Las demas funciones que le sean asignadas por la autoridad competente, que correspondan a la naturaleza del cargo y al area de desempeno.
- Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de Intereses, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el area de desempeno del cargo.
- Preparar los instrumentos requeridos para la prestacion de los servicios a cargo de la dependencia, con el fin de que se lleven a cabo los tramites, autorizaciones y procedimientos establecidos oportunamente.
- Contribuir en la implementacion, mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema de Gestion de la Calidad y el Sistema de Control interno, participando y respondiendo a las actividades, estrategias y programas definidos por la Administracion Municipal, con el objetivo de dar cumplimiento a las metas y objetivos de la Institucion.
- Llevar y mantener actualizados los registros de caracter tecnico, administrativo y financiero que le sean asignados por su superior inmediato, de manera que estos se puedan consultar para la eficiente y eficaz toma de decisiones en la dependencia.
- Recoger en los puntos de recaudo de la Administracion Municipal los comprobantes de recaudo, con el fin de entregarlas a Tesoreria para los procesos de conciliacion.
- Hacer parte del grupo de generacion de control y gestion del conocimiento, con el fin de tomar medidas de seguridad y documentar los casos.
- Recoger diariamente en los bancos y/o corporaciones los extractos bancarios, notas credito y todos los soportes de las diferentes transacciones bancarias realizadas a favor y por el Municipio de Envigado.
- Efectuar oportunamente los retiros, traslados bancarios y consignaciones que le sean encomendadas, de acuerdo a las politicas establecidas.
- Realizar la revision y clasificacion de documentos, archivos y correspondencia relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.
- Orientar a los usuarios suministrando la informacion que les sea solicitada, de conformidad con las politicas y procedimientos establecidos a nivel institucional.