Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar la gestión municipal, mediante las labores asistenciales que se ejecuten en el área de desempeño, a fin de contribuir a una adecuada prestación del servicio.
Entidad
Alcaldia Envigado.
Requisitos de estudios
Terminación y aprobación de: Bachillerato en Cualquier Modalidad.
Requisitos de experiencia
Veintiocho (28) meses de experiencia Relacionada con las funciones del cargo.
Funciones del cargo
- Brindar la informacion clara y oportuna que este a su alcance a los usurarios internos y externos que requieran de los servicios del centro de informacion.
- Orientar a los usuarios suministrando la informacion que les sea solicitada, de conformidad con las politicas y procedimientos establecidos a nivel institucional.
- Guardar absoluta reserva y discrecion sobre la informacion contenida en los documentos que se reciban o se generen en el Centro de Informacion del Municipio.
- Recibir, clasificar y radicar en el sistema de informacion vigente toda la correspondencia interna y externa que ingrese al Centro informacion, enviandola a las areas correspondientes para su oportuno tramite.
- Distribuir a los mensajeros la documentacion que va para cada una de las dependencias de la administracion de acuerdo a las rutas establecidas, y apoyar la entrega de documentacion cuando sea requerido.
- Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de Intereses, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el area de desempeno del cargo.
- Digitalizar e indexar todos los documentos internos y externos que llegan al centro de informacion con su respectiva descripcion.
- Contribuir en la implementacion, mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema de Gestion de la Calidad y el Sistema de Control interno, participando y respondiendo a las actividades, estrategias y programas definidos por la Administracion Municipal, con el objetivo de dar cumplimiento a las metas y objetivos de la Institucion.
- Reenviar la documentacion y correspondencia de acuerdo a la solicitud elevada por las dependencias del Municipio para su atencion y tramite oportuno.
- Apoyar los tramites administrativos que se requieran en la dependencia para el cumplimiento de los objetivos y metas propuestas.
- Llevar y mantener actualizados los registros de caracter tecnico, administrativo y financiero que le sean asignados por su superior inmediato, de manera que estos se puedan consultar para la eficiente y eficaz toma de decisiones en la dependencia.
- Realizar la revision y clasificacion de documentos, archivos y correspondencia relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.
- Desempenar tareas generales de apoyo y complementarias, propias de los niveles superiores en la dependencia, de manera que se facilite y mejore el desempeno de las labores de los demas servidores.
- Preparar los instrumentos requeridos para la prestacion de los servicios a cargo de la dependencia, con el fin de que se lleven a cabo los tramites, autorizaciones y procedimientos establecidos oportunamente.
- Realizar la supervision e interventoria de los contratos que se le asignen, de conformidad con la normatividad aplicable, la naturaleza, el area de desempeno y el alcance de las funciones del cargo, haciendo el seguimiento de la ejecucion de los proyectos y velando porque los objetivos propuestos sean alcanzados.
- Las demas funciones que le sean asignadas por la autoridad competente, que correspondan a la naturaleza del cargo y al area de desempeno.