Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar la gestión municipal, mediante las labores asistenciales que se ejecuten en el área de desempeño, a fin de contribuir a una adecuada prestación del servicio.
Entidad
Alcaldia Envigado.
Requisitos de estudios
Terminación y aprobación de: Bachillerato en Cualquier Modalidad.
Requisitos de experiencia
Treinta y dos (32) meses de experiencia Relacionada con las funciones del cargo.
Funciones del cargo
- Agendar las actividades, comites, reuniones y demas compromisos que deba cumplir el jefe de la dependencia, de acuerdo al cronograma de trabajo, con el fin de que cumpla oportunamente con los compromisos pactados.
- Las demas funciones que le sean asignadas por la autoridad competente, que correspondan a la naturaleza del cargo y al area de desempeno.
- Administrar la correspondencia y/o documentos que se reciban u originen en la dependencia, radicando y enviando la informacion requerida por el superior, con el fin de que se lleve un control sobre el satisfactorio recibo por parte del destinatario.
- Ingresar la informacion de la contratacion en el Sistema Electronico de Contratacion Publica – SECOP, en la pagina web del municipio y en Gestion Transparente, mediante los lineamientos establecidos, con el fin de dar a conocer la contratacion de la Secretaria de Medio Ambiente y Desarrollo Agropecuario.
- Preparar los instrumentos requeridos para la prestacion de los servicios a cargo de la dependencia, con el fin de que se lleven a cabo los tramites, autorizaciones y procedimientos establecidos oportunamente.
- Llevar y mantener actualizados los registros de caracter tecnico, administrativo y financiero que le sean asignados por su superior inmediato, de manera que estos se puedan consultar para la eficiente y eficaz toma de decisiones en la dependencia.
- Contribuir en la implementacion, mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema de Gestion de la Calidad y el Sistema de Control interno, participando y respondiendo a las actividades, estrategias y programas definidos por la Administracion Municipal, con el objetivo de dar cumplimiento a las metas y objetivos de la Institucion.
- Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de Intereses, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el area de desempeno del cargo.
- Realizar la supervision e interventoria de los contratos que se le asignen, de conformidad con la normatividad aplicable, la naturaleza, el area de desempeno y el alcance de las funciones del cargo, haciendo el seguimiento de la ejecucion de los proyectos y velando porque los objetivos propuestos sean alcanzados.
- Apoyar al jefe de la dependencia si asi lo requiere, en la transcripcion y presentacion de informes, mediante el uso de las normas tecnicas generales necesarias para el cumplimiento de los requisitos minimos de entrega.
- Realizar la revision y clasificacion de documentos, archivos y correspondencia relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.
- Atender a los usuarios via telefonica, correo y presencialmente, en lo que tiene que ver con las solicitudes, quejas y reclamos relacionados con la dependencia, acorde con las politicas, objetivos y directrices de la Administracion Municipal.
- Desempenar tareas generales de apoyo y complementarias, propias de los niveles superiores en la dependencia, de manera que se facilite y mejore el desempeno de las labores de los demas servidores.
- Apoyar los tramites administrativos que se realicen en la dependencia, ejecutando actividades o tareas de simple ejecucion, para contribuir al cumplimiento agil y oportuno de las actividades desarrolladas.
- Brindar apoyo administrativo en la programacion de actividades y eventos en su dependencia, con el objetivo de que se desarrollen y ejecuten correctamente.
- Orientar a los usuarios suministrando la informacion que les sea solicitada, de conformidad con las politicas y procedimientos establecidos a nivel institucional.
- Apoyar el proceso de gestion documental de la Secretaria de Medio Ambiente y Desarrollo Agropecuario, de acuerdo a la normatividad vigente, con el fin de contribuir al desarrollo adecuado de las actividades.