Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Asistir debidamente la gestión municipal, mediante el desarrollo de labores de apoyo, a fin de garantizar por parte de la administración una debida prestación del servicio.
Entidad
Alcaldia Envigado.
Requisitos de estudios
Terminación y aprobación de: Bachillerato en Cualquier Modalidad,
Requisitos de experiencia
Treinta y dos (32) meses de Experiencia Relacionada con las funciones del cargo.
Funciones del cargo
- Verificar la finalizacion eficaz de proceso y/o el tramite, de acuerdo a los requerimientos establecidos, con el fin de tomar acciones correctivas, en caso dado y realizar las impresiones correspondientes.
- Las demas funciones que le sean asignadas por la autoridad competente, que correspondan a la naturaleza del cargo y al area de desempeno.
- Llevar y mantener actualizados los registros de caracter tecnico, administrativo y financiero que le sean asignados por su superior inmediato, de manera que estos se puedan consultar para la eficiente y eficaz toma de decisiones en la dependencia.
- Contribuir en la implementacion, mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema de Gestion de la Calidad y el Sistema de Control interno, participando y respondiendo a las actividades, estrategias y programas definidos por la Administracion Municipal, con el objetivo de dar cumplimiento a las metas y objetivos de la Institucion.
- Realizar la supervision e interventoria de los contratos que se le asignen, de conformidad con la normatividad aplicable, la naturaleza, el area de desempeno y el alcance de las funciones del cargo, haciendo el seguimiento de la ejecucion de los proyectos y velando porque los objetivos propuestos sean alcanzados.
- Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de Intereses, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el area de desempeno del cargo.
- Desempenar tareas generales de apoyo y complementarias, propias de los niveles superiores en la dependencia, de manera que se facilite y mejore el desempeno de las labores de los demas servidores.
- Orientar a los usuarios suministrando la informacion que les sea solicitada, de conformidad con las politicas y procedimientos establecidos a nivel institucional.
- Realizar la revision y clasificacion de documentos, archivos y correspondencia relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.
- Verificar y comprobar el cumplimiento de los requisitos para los tramites de usuarios de la Direccion de Transporte con base en la normatividad vigente, con el fin de autorizar el respectivo tramite.
- Consultar en la pagina web del Registro unico Nacional de Transito – RUNT, con el fin de verificar los requisitos del usuario y la veracidad de la informacion.
- Preparar los instrumentos requeridos para la prestacion de los servicios a cargo de la dependencia, con el fin de que se lleven a cabo los tramites, autorizaciones y procedimientos establecidos oportunamente.
- Digitar en el sistema de informacion vigente, los registros de los tramites aprobados con base en el cumplimiento de los requisitos establecidos, con el fin de mantenerlo actualizado y proceder a su liquidacion.