Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar la gestión municipal, mediante las labores asistenciales que se ejecuten en el área de desempeño, a fin de contribuir a una adecuada prestación del servicio.
Entidad
Alcaldia Envigado.
Requisitos de estudios
Terminación y aprobación de: Bachillerato en Cualquier Modalidad,
Requisitos de experiencia
Treinta y dos (32) meses de experiencia Relacionada con las funciones del cargo.
Funciones del cargo
- Orientar a los usuarios suministrando la informacion que les sea solicitada, de conformidad con las politicas y procedimientos establecidos a nivel institucional.
- Realizar cuadre general de caja, de acuerdo con los formatos determinados para tal fin, previa verificacion de que todos y cada uno de los recibos y soportes se encuentren debidamente recaudados y registrados.
- Hacer entrega del recaudo, de acuerdo a las politicas de manejo de efectivo.
- Recaudar los dineros respectivos y archivos planos enviados por las entidades financieras por todo concepto de impuestos, tasas, contribuciones y demas ingresos del Municipio, con base en las liquidaciones efectuadas en otras Secretarias y demas recaudos debidamente soportados.
- Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de Intereses, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el area de desempeno del cargo.
- Preparar los instrumentos requeridos para la prestacion de los servicios a cargo de la dependencia, con el fin de que se lleven a cabo los tramites, autorizaciones y procedimientos establecidos oportunamente.
- Desempenar tareas generales de apoyo y complementarias, propias de los niveles superiores en la dependencia, de manera que se facilite y mejore el desempeno de las labores de los demas servidores.
- Las demas funciones que le sean asignadas por la autoridad competente, que correspondan a la naturaleza del cargo y al area de desempeno.
- Realizar la revision y clasificacion de documentos, archivos y correspondencia relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.
- Hacer parte del grupo de generacion de control y gestion del conocimiento, con el fin de tomar medidas de seguridad y documentar los casos.
- Generar la informacion necesaria para las corporaciones financieras de los impuestos rentas y contribuciones, para su debido recaudo.
- Generar las interfaces de acuerdo a la informacion suministrada para la generacion del boletin de caja diario.
- Expedir los paz y salvo que le sean solicitados, verificando el estado de cuenta de los usuarios y el cumplimiento de los requisitos legales vigentes.
- Custodiar los dineros y titulos valores que le sean entregados en desempeno de sus funciones, de acuerdo a los lineamientos establecidos.
- Contribuir en la implementacion, mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema de Gestion de la Calidad y el Sistema de Control interno, participando y respondiendo a las actividades, estrategias y programas definidos por la Administracion Municipal, con el objetivo de dar cumplimiento a las metas y objetivos de la Institucion.
- Realizar la supervision e interventoria de los contratos que se le asignen, de conformidad con la normatividad aplicable, la naturaleza, el area de desempeno y el alcance de las funciones del cargo, haciendo el seguimiento de la ejecucion de los proyectos y velando porque los objetivos propuestos sean alcanzados.
- Llevar y mantener actualizados los registros de caracter tecnico, administrativo y financiero que le sean asignados por su superior inmediato, de manera que estos se puedan consultar para la eficiente y eficaz toma de decisiones en la dependencia.