Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar los procesos de nómina y seguridad social de los servidores públicos, pensionados y concejales del municipio de envigado, de conformidad con las normas legales vigentes.
Entidad
Alcaldia Envigado.
Requisitos de estudios
Terminación y aprobación de: Bachillerato en Cualquier Modalidad.
Requisitos de experiencia
Treinta y dos (32) meses de experiencia Relacionada con las funciones del cargo.
Funciones del cargo
- Administrar el sistema de control de tiempo laborado, de acuerdo con el sistema de informacion vigente, para garantizar la inclusion de las novedades para la elaboracion de la nomina de los servidores publicos del Municipio de Envigado.
- Desempenar tareas generales de apoyo y complementarias, propias de los niveles superiores en la dependencia, de manera que se facilite y mejore el desempeno de las labores de los demas servidores.
- Llevar y mantener actualizados los registros de caracter tecnico, administrativo y financiero que le sean asignados por su superior inmediato, de manera que estos se puedan consultar para la eficiente y eficaz toma de decisiones en la dependencia.
- Realizar la supervision e interventoria de los contratos que se le asignen, de conformidad con la normatividad aplicable, la naturaleza, el area de desempeno y el alcance de las funciones del cargo, haciendo el seguimiento de la ejecucion de los proyectos y velando porque los objetivos propuestos sean alcanzados.
- Orientar a los usuarios suministrando la informacion que les sea solicitada, de conformidad con las politicas y procedimientos establecidos a nivel institucional.
- Generar los comprobantes de pago de la nomina, de acuerdo a las directrices de area, con el fin de entregar de manera oportuna la informacion a los servidores publicos del Municipio de Envigado.
- Apoyar la respuesta a las diferentes inquietudes correspondiente a las liquidaciones de nomina y seguridad social que presenten los servidores publicos, jubilados o Concejales, con el fin de aclarar los respectivos pagos.
- Descargar las novedades del aplicativo de administracion documental, de acuerdo a las politicas institucionales, con el fin de garantizar la eficaz liquidacion de la nomina.
- Generar las resoluciones de las novedades de nomina, con el fin de entregar de manera oportuna la informacion a los servidores publicos del Municipio de Envigado.
- Las demas funciones que le sean asignadas por la autoridad competente, que correspondan a la naturaleza del cargo y al area de desempeno.
- Contribuir en la implementacion, mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema de Gestion de la Calidad y el Sistema de Control interno, participando y respondiendo a las actividades, estrategias y programas definidos por la Administracion Municipal, con el objetivo de dar cumplimiento a las metas y objetivos de la Institucion.
- Preparar los instrumentos requeridos para la prestacion de los servicios a cargo de la dependencia, con el fin de que se lleven a cabo los tramites, autorizaciones y procedimientos establecidos oportunamente.
- Efectuar los tramite de novedades de ingreso, traslados o retiro de los servidores publicos de la administracion central de Envigado con respecto a las entidades de seguridad social, caja de compensacion y administracion de riesgos laborales, en los casos en que sean requeridos por estos y de manera oportuna.
- Asistir la elaboracion de la liquidacion de la nomina de trabajadores oficiales, servidores publicos, jubilados, empleados del Concejo y Personeria, actualizando de manera periodica el sistema de informacion de nomina de acuerdo con las novedades que se presentan.
- Realizar la revision y clasificacion de documentos, archivos y correspondencia relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.
- Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de Intereses, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el area de desempeno del cargo.