Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar la gestión municipal, mediante las labores asistenciales que se ejecuten en el área de desempeño, a fin de contribuir a una adecuada prestación del servicio.
Entidad
Alcaldia Envigado.
Requisitos de estudios
Terminación y aprobación de: Bachillerato en Cualquier Modalidad,
Requisitos de experiencia
Treinta y dos (32) meses de experiencia Relacionada con las funciones del cargo.
Funciones del cargo
- Realizar la revision y clasificacion de documentos, archivos y correspondencia relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.
- Apoyar la realizacion de las actividades del proceso de cobro coactivo en sus diferentes etapas, con el fin de contribuir a la recuperacion de la cartera y al cumplimiento de los objetivos institucionales.
- Desempenar tareas generales de apoyo y complementarias, propias de los niveles superiores en la dependencia, de manera que se facilite y mejore el desempeno de las labores de los demas servidores.
- Las demas funciones que le sean asignadas por la autoridad competente, que correspondan a la naturaleza del cargo y al area de desempeno.
- Preparar los instrumentos requeridos para la prestacion de los servicios a cargo de la dependencia, con el fin de que se lleven a cabo los tramites, autorizaciones y procedimientos establecidos oportunamente.
- Realizar la supervision e interventoria de los contratos que se le asignen, de conformidad con la normatividad aplicable, la naturaleza, el area de desempeno y el alcance de las funciones del cargo, haciendo el seguimiento de la ejecucion de los proyectos y velando porque los objetivos propuestos sean alcanzados.
- Recibir las comunicaciones internas y externas, para proceder a organizarlas y distribuirla de acuerdo con la competencia asignada por el coordinador del area.
- Orientar a los usuarios suministrando la informacion que les sea solicitada, de conformidad con las politicas y procedimientos establecidos a nivel institucional.
- Atender con agilidad y amabilidad las quejas, reclamos, requerimientos y sugerencias de los usuarios de los servicios de la oficina de cobro coactivo, comunicandolos al funcionario pertinente.
- Guardar absoluta reserva de todos aquellos asuntos que se tramiten en la oficina de cobro coactivo y que por su naturaleza tengan reserva legal.
- Apoyar la alimentacion del sistema de informacion vigente con la informacion generada en los procesos de cobro coactivo, de manera que la informacion permanezca actualizada y sea de facil acceso.
- Llevar y mantener actualizados los registros de caracter tecnico, administrativo y financiero que le sean asignados por su superior inmediato, de manera que estos se puedan consultar para la eficiente y eficaz toma de decisiones en la dependencia.
- Contribuir en la implementacion, mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema de Gestion de la Calidad y el Sistema de Control interno, participando y respondiendo a las actividades, estrategias y programas definidos por la Administracion Municipal, con el objetivo de dar cumplimiento a las metas y objetivos de la Institucion.
- Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de Intereses, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el area de desempeno del cargo.