Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar la gestión administrativa de los establecimientos educativos, mediante labores asistenciales que se ejecuten en el área de desempeño, a fin de contribuir a una adecuada prestación del servicio.
Entidad
Alcaldia Envigado.
Requisitos de estudios
Terminación y aprobación de: Bachillerato en Cualquier Modalidad.
Requisitos de experiencia
Treinta y dos (32) meses de experiencia Relacionada con las funciones del cargo.
Funciones del cargo
- Expedir las diferentes certificaciones solicitadas por los estudiantes y los padres de familia, verificando que estas cumplan con los requisitos legales vigentes.
- Elaborar los informes requeridos por el rector de la institucion educativa, para garantizar la oportuna informacion solicitada por los entes de control.
- Llevar y mantener actualizados los registros de caracter tecnico, administrativo y financiero que le sean asignados por su superior inmediato, de manera que estos se puedan consultar para la eficiente y eficaz toma de decisiones en la dependencia.
- Realizar los procesos de matricula y retiro de los estudiantes en las instituciones educativas, mediante el registro de los datos en los sistemas de informacion vigente y en los libros reglamentarios, de acuerdo a los lineamientos del Ministerio de Educacion Nacional.
- Contribuir en la implementacion, mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema de Gestion de la Calidad y el Sistema de Control interno, participando y respondiendo a las actividades, estrategias y programas definidos por la Administracion Municipal, con el objetivo de dar cumplimiento a las metas y objetivos de la Institucion.
- Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de Intereses, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el area de desempeno del cargo.
- Generar los informes de las novedades de movilidad y del programa del Ministerio de Proteccion Social, mediante la verificacion de los datos en los sistemas de informacion vigente y el registro de libros reglamentarios, con el fin de conocer la cantidad de estudiantes matriculados y la asistencia a clases para tomar acciones de mejora.
- Realizar el reporte anual de los graduandos, mediante la verificacion de la informacion y requisitos exigidos por el Secretaria de Educacion y Cultura y por la institucion educativa, con el fin de preparar la logistica para la ceremonia de graduacion.
- Participar en el proceso de admisiones y registro, mediante la verificacion y oferta de cupos en la institucion educativa de acuerdo a los parametros establecidos por la Secretaria de Educacion y Cultura y por la institucion educativa, con el fin de hacer la seleccion y notificar a los admitidos.
- Las demas funciones que le sean asignadas por la autoridad competente, que correspondan a la naturaleza del cargo y al area de desempeno.
- Verificar la informacion de los boletines academicos y comportamentales de los estudiantes, mediante el apoyo y revision de los datos ingresados por los docentes en los sistemas de informacion vigentes.
- Desempenar tareas generales de apoyo y complementarias, propias de los niveles superiores en la dependencia, de manera que se facilite y mejore el desempeno de las labores de los demas servidores.
- Orientar a los usuarios suministrando la informacion que les sea solicitada, de conformidad con las politicas y procedimientos establecidos a nivel institucional.
- Preparar los instrumentos requeridos para la prestacion de los servicios a cargo de la dependencia, con el fin de que se lleven a cabo los tramites, autorizaciones y procedimientos establecidos oportunamente.
- Realizar la revision y clasificacion de documentos, archivos y correspondencia relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.
- Realizar la supervision e interventoria de los contratos que se le asignen, de conformidad con la normatividad aplicable, la naturaleza, el area de desempeno y el alcance de las funciones del cargo, haciendo el seguimiento de la ejecucion de los proyectos y velando porque los objetivos propuestos sean alcanzados.
- Realizar las convocatorias para la presentacion de pruebas del estado, mediante realizacion de los tramites pertinentes, con el fin de verificar el cumplimiento de asistencia y el reporte de los resultados obtenidos por los estudiantes.