Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Recepcionar la documentación que ingresa a la dependencia y apoyar en el mantenimiento del archivo.
Entidad
Alcaldia Envigado.
Requisitos de estudios
Terminación y aprobación de: Bachillerato en Cualquier Modalidad,
Requisitos de experiencia
Veintiocho (28) meses de Experiencia Relacionada con las funciones del cargo
Funciones del cargo
- Desempenar tareas generales de apoyo y complementarias, propias de los niveles superiores en la dependencia, de manera que se facilite y mejore el desempeno de las labores de los demas servidores.
- Las demas funciones que le sean asignadas por la autoridad competente, que correspondan a la naturaleza del cargo y al area de desempeno.
- Orientar a los usuarios suministrando la informacion que les sea solicitada, de conformidad con las politicas y procedimientos establecidos a nivel institucional.
- Apoyar en la elaboracion de los informes requeridas por las entidades de control, sobre las respuestas a las peticiones, quejas o reclamos realizadas por la comunidad relacionadas con el SISBeN.
- Informar a los usuarios sobre los requisitos y procedimientos necesarios para la realizacion de tramites y beneficios sociales a los que se pueden postular con la clasificacion y puntaje otorgado por el Departamento Nacional de Planeacion mediante el SISBeN.
- Apoyar en la elaboracion y el envio de las comunicaciones y correspondencia interna y externa de rutina y la que solicite el jefe inmediato de acuerdo con las necesidades del area, manteniendo actualizado el sistema de informacion para el manejo de correspondencia.
- Preparar los instrumentos requeridos para la prestacion de los servicios a cargo de la dependencia, con el fin de que se lleven a cabo los tramites, autorizaciones y procedimientos establecidos oportunamente.
- Realizar la inclusion y retiro en la base de datos del SISBeN de los usuarios que se trasladan de municipio, previa verificacion de la informacion y de la documentacion requerida para el tramite, con el fin de prestar el servicio y cumplir con las disposiciones legales.
- Atender las Peticiones, Quejas, Reclamos y Sugerencias – PQRS, que sean de su competencia, con el fin de dar respuestas eficaces y oportunas.
- Contribuir en la implementacion, mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema de Gestion de la Calidad y el Sistema de Control interno, participando y respondiendo a las actividades, estrategias y programas definidos por la Administracion Municipal, con el objetivo de dar cumplimiento a las metas y objetivos de la Institucion.
- Llevar en forma correcta y actualizada el archivo fisico de las fichas del SISBeN y sus respectivos soportes, de acuerdo con las normas de gestion documental vigentes, con el fin de contar con la informacion veraz y oportuna.
- Prestar apoyo en la elaboracion de las certificaciones requeridas por los usuarios con el puntaje asignado por SISBeN, solicitados por los usuarios para realizar los tramites pertinentes de postulacion a subsidios o demas beneficios otorgados por la Administracion Municipal.
- Realizar la revision y clasificacion de documentos, archivos y correspondencia relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.
- Llevar y mantener actualizados los registros de caracter tecnico, administrativo y financiero que le sean asignados por su superior inmediato, de manera que estos se puedan consultar para la eficiente y eficaz toma de decisiones en la dependencia.
- Realizar la supervision e interventoria de los contratos que se le asignen, de conformidad con la normatividad aplicable, la naturaleza, el area de desempeno y el alcance de las funciones del cargo, haciendo el seguimiento de la ejecucion de los proyectos y velando porque los objetivos propuestos sean alcanzados.
- Efectuar el control diario de los compromisos y llamadas que deba cumplir el jefe inmediato y recordarle sobre ellos de acuerdo con sus instrucciones, a fin de garantizar una asistencia administrativa oportuna.
- Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de Intereses, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el area de desempeno del cargo.