Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar la gestión municipal, mediante las labores asistenciales que se ejecuten en la Secretaría de Obras Públicas, a fin de contribuir a una adecuada prestación del servicio.
Entidad
Alcaldia Envigado.
Requisitos de estudios
Terminación y aprobación de: Bachillerato en Cualquier Modalidad.
Requisitos de experiencia
Treinta y seis (36) meses de experiencia Relacionada con las funciones del cargo.
Funciones del cargo
- Apoyar el programa de mejoramiento y asignacion de vivienda a las familias victimas del conflicto armado que se encuentran en el programa de retorno al municipio, con el fin de asignarles los subsidios requeridos previa verificacion de los requisitos legales vigentes.
- Verificar el estado del vehiculo asignado antes de iniciar sus visitas e informar cualquier situacion al jefe del taller para efectos de mantenimiento preventivo o correctivo.
- Orientar a los usuarios suministrando la informacion que les sea solicitada, de conformidad con las politicas y procedimientos establecidos a nivel institucional.
- Contribuir en la implementacion, mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema de Gestion de la Calidad y el Sistema de Control interno, participando y respondiendo a las actividades, estrategias y programas definidos por la Administracion Municipal, con el objetivo de dar cumplimiento a las metas y objetivos de la Institucion.
- Las demas funciones que le sean asignadas por la autoridad competente, que correspondan a la naturaleza del cargo y al area de desempeno.
- Realizar el seguimiento a las obras de mejoramiento de vivienda que le hayan sido asignadas, con el objetivo de verificar el cumplimiento de los tiempos de obra y la utilizacion adecuada de los recursos y materiales destinados para ese fin.
- Verificar que la informacion y documentacion presentada por los postulantes cumpla con los requisitos de ley exigidos, con el fin de facilitar los tramites de asignacion de los subsidios de vivienda.
- Llevar y mantener actualizados los registros de caracter tecnico, administrativo y financiero que le sean asignados por su superior inmediato, de manera que estos se puedan consultar para la eficiente y eficaz toma de decisiones en la dependencia.
- Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de Intereses, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el area de desempeno del cargo.
- Realizar la revision y clasificacion de documentos, archivos y correspondencia relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.
- Mantener actualizada y organizada la informacion referente a los subsidios de vivienda asignados en el sistema de informacion vigente, con el fin de contar con una informacion veraz y oportuna.
- Desempenar tareas generales de apoyo y complementarias, propias de los niveles superiores en la dependencia, de manera que se facilite y mejore el desempeno de las labores de los demas servidores.
- Realizar las rutas de visita a las diferentes barrios del Municipio, con el fin de realizar la verificacion de las necesidades de las familias, y el diagnostico de la vivienda en la direccion del postulante.
- Preparar los instrumentos requeridos para la prestacion de los servicios a cargo de la dependencia, con el fin de que se lleven a cabo los tramites, autorizaciones y procedimientos establecidos oportunamente.
- Controlar la entrega de los materiales entregados para el subsidio de mejoramiento de vivienda, verificando la calidad de los mismos, con el fin de contribuir al buen desarrollo de la obra.
- Apoyar la organizacion de los eventos masivos de asignacion y entrega de subsidios de vivienda en el Municipio.
- Realizar la supervision e interventoria de los contratos que se le asignen, de conformidad con la normatividad aplicable, la naturaleza, el area de desempeno y el alcance de las funciones del cargo, haciendo el seguimiento de la ejecucion de los proyectos y velando porque los objetivos propuestos sean alcanzados.
- Realizar visitas tecnicas a las viviendas que se postularon para los subsidios de mejoramiento de vivienda, con el fin de identificar las necesidades, tomar medidas, hacer registros fotograficos, definir cantidades de obra y demas condiciones relacionadas para el desarrollo de la obra.