Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar la gestión municipal, mediante las labores asistenciales que se ejecuten en el área de desempeño, a fin de contribuir a una adecuada prestación del servicio.
Entidad
Alcaldia Envigado.
Requisitos de estudios
Terminación y aprobación de: Bachillerato en Cualquier Modalidad.
Requisitos de experiencia
Treinta y seis (36) meses de Experiencia Relacionada con las funciones del cargo.
Funciones del cargo
- Llevar y mantener actualizados los registros de caracter tecnico, administrativo y financiero que le sean asignados por su superior inmediato, de manera que estos se puedan consultar para la eficiente y eficaz toma de decisiones en la dependencia.
- Ingresar la informacion de las solicitudes de servicio al sistema de informacion vigente, con el fin de verificar y hacer seguimiento al cumplimiento del servicio.
- Las demas funciones que le sean asignadas por la autoridad competente, que correspondan a la naturaleza del cargo y al area de desempeno.
- Actualizar las carteleras informativas de la Administracion Central, de acuerdo a la informacion recibida, con el fin de comunicar a los usuarios internos y externos de diferentes eventos y actividades.
- Administrar las existencias de utiles y de materiales de consumo de la dependencia, reportando a su jefe inmediato sobre la carencia de algun material de trabajo, para evitar que se presenten deficiencias en la ejecucion de los procesos.
- Desempenar tareas generales de apoyo y complementarias, propias de los niveles superiores en la dependencia, de manera que se facilite y mejore el desempeno de las labores de los demas servidores.
- Brindar apoyo administrativo en la programacion de actividades y eventos en su dependencia, con el objetivo de que se desarrollen y ejecuten correctamente.
- Agendar las actividades, comites, reuniones y demas compromisos que deba cumplir el jefe de la dependencia, de acuerdo al cronograma de trabajo, con el fin de que cumpla oportunamente con los compromisos pactados.
- Realizar la revision y clasificacion de documentos, archivos y correspondencia relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.
- Realizar la supervision e interventoria de los contratos que se le asignen, de conformidad con la normatividad aplicable, la naturaleza, el area de desempeno y el alcance de las funciones del cargo, haciendo el seguimiento de la ejecucion de los proyectos y velando porque los objetivos propuestos sean alcanzados.
- Orientar a los usuarios suministrando la informacion que les sea solicitada, de conformidad con las politicas y procedimientos establecidos a nivel institucional.
- Contribuir en la implementacion, mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema de Gestion de la Calidad y el Sistema de Control interno, participando y respondiendo a las actividades, estrategias y programas definidos por la Administracion Municipal, con el objetivo de dar cumplimiento a las metas y objetivos de la Institucion.
- Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de Intereses, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el area de desempeno del cargo.
- Preparar la informacion para la transferencia al archivo central una vez cumplidos los tiempos en el archivo de gestion.
- Preparar los instrumentos requeridos para la prestacion de los servicios a cargo de la dependencia, con el fin de que se lleven a cabo los tramites, autorizaciones y procedimientos establecidos oportunamente.
- Administrar la correspondencia y/o documentos que se reciban u originen en la dependencia, radicando y enviando la informacion requerida por el superior, con el fin de que se lleve un control sobre el satisfactorio recibo por parte del destinatario.
- Transcribir la informacion que el Jefe de la dependencia le solicite o que se genere del registro de actas en los comites y reuniones en que sea asignado, contribuyendo al adecuado flujo de actividades en la gestion de la dependencia.
- Llevar en forma correcta, actualizada y de acuerdo con las instrucciones recibidas, el archivo de los documentos que le sean encomendados, aplicando ademas, las normas generales de archivo.