Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Preparar la información de apoyo y/o complementarias del área, para agilizar y descongestionar las labores operativas de los niveles superiores.
Entidad
Alcaldia Pueblorrico.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad
Equivalencias:
- Diploma de Bachiller en cualquier modalidad, por aprobación de (4) años educación básica secundaria.
Requisitos de experiencia
(1) año Experiencia relacionada
Equivalencias:
- (1) año de experiencia laboral.
Funciones del cargo
- Recibir, radicar, tramitar, distribuir y archivar documentos y correspondencia.
- Adoptar las medidas de control interno requeridas para el buen desempeño de la función que se le asigna para cumplir adecuadamente el servicio.
- Elaborar documentos escritos relacionados con el proceso para garantizar que se adelante de acuerdo al plan y a los procedimientos establecidos.
- Revisar, clasificar y controlar documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos de competencia de la Entidad y la dependencia, de acuerdo con las normas y los procedimientos respectivos.
- Coordinar, de acuerdo con instrucciones, reuniones y eventos que deba atender el superior inmediato, llevando la agenda correspondiente y recordando los compromisos adquiridos.
- Responder por la seguridad de elementos, documentos y registros de carácter manual, mecánico o electrónico y adoptar mecanismos para la conservación, el buen uso, evitar pérdidas, hurtos o el deterioro de los mismos.
- Recibir y manejar la documentación que llega a la Entidad y la dependenciasegún los parámetros establecidos en el Sistema de Gestión Documental y en Ley General de Archivo para facilitar su recuperación cuando sea requerida.
- Suministrar información sobre los procesos a usuarios y público en general para orientar los trámites y procedimientos a cargo de la dependencia.
- Desempeñar las demás funciones asignadas en otros actos administrativos y por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del empleo, y con la formación y adiestramiento del titular del cargo.
- Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y la periodicidad requeridas.