Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar labores administrativas que apoyen el desarrollo de las políticas, planes, programas y proyectos trazadas por el organismo, dentro de las funciones del área de gestión respectiva y desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño y administrar el archivo de gestión de su dependencia de acuerdo a las tablas de retención documental.
Entidad
Alcaldia Santuario.
Requisitos de estudios
Bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
12 meses de experiencia laboral
Funciones del cargo
- Elaborar y tramitar los pedidos de papelería y demás implementos que requiera la dependencia para el normal desarrollo de las funciones.
- Recepcionar las llamadas telefónicas, operar los medios técnicos disponibles y entregar los mensajes respectivos al destinatario para asegurar una efectiva comunicación a los usuarios
- Rendir la información relacionada con los pagos en el software dispuesto para ello de la dependencia respectiva.
- Organizar, clasificar y archivos los documentos que hacen parte del archivo de gestión y transferir los documentos al archivo central de acuerdo a lo establecido a la tabla de retención documental.
- Actualizar y manejar la agenda del superior inmediato, para racionalizar su gestión
- Cumplir con los parámetros del SGSST.
- Las funciones asignadas relacionadas con los procesos asignados a la dependencia que le corresponda de la planta global.
- Mantener actualizado el archivo de gestión de la dependencia.
- Alimentar y mantener actualizadas las bases de datos que se manejen en la dependencia.
- Apoyar la implementación, desarrollo y sostenimiento del Modelo Integrado de Planeación y Gestión Institucional en observancia de las recomendaciones realizadas en el ámbito de su competencia.
- Proyectar para la firma visto bueno del jefe inmediato los informes requeridos por las entidades de nivel nacional, departamental y municipal.
- Ejercer el Autocontrol y autogestión sobre todas las funciones que le sean asignadas.
- Las demás funciones asignadas por el Jefe inmediato inherentes con la naturaleza del cargo.
- Gestionar las comunicaciones internas y externas de la entidad, de acuerdo al manual de imagen corporativa del municipio de acuerdo a las políticas del proceso de comunicación institucional.
- Las demás funciones que le sean asignadas, inherentes con la naturaleza del cargo.
- Proyectar Resoluciones y actos administrativos que requiera la dependencia para revisión del jefe inmediato y suscripción del Alcalde.
- Rendir la información relacionada con las novedades de contratación en el software dispuesto para ello.
- Elaborar y/o preparar documentos en Word, Excel y power Point, de acuerdo a las necesidades de cada área de gestión.
- Realizar las publicaciones de contratación de la dependencia respectiva, en los sistemas de información dispuestos para ello.
- Operar los aplicativos, bases de datos y sistemas de información afines a la dependencia.
- Realizar el autocontrol de los procesos a su cargo, y demostrar compromiso con la integridad del servidor público, con el fin de garantizar la transparencia en la gestión
- Atender, orientar e ilustrar al público que visite la oficina y suministrarle la información requerida para la prestación oportuna de los servicios que presta el municipio.
- Apoyar y colaborar en la ejecución de los eventos programados por la Administración Municipal