Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar las actividades de apoyo administrativo y complementario de las tareas
que se requieran para el desarrollo de las funciones del área de acuerdo con los
procedimientos establecidos.
Entidad
Alcaldia Pueblo.
Requisitos de estudios
Título de bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia laboral relacionada.
Funciones del cargo
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
- Atender y orientar personal y telefónicamente al público, suministrando la información solicitada correctamente o indicando el área que pueda resolver el asunto de su
- solicitud.
- Apoyar al jefe de la dependencia en el seguimiento a los acuerdos de gestión y a los proyectos ejecutados por la dependencia con el fin de garantizar su cumplimiento.
- Apoyar en la preparación y presentación de informes y estadísticas que le sean solicitados con la oportunidad y calidad requerida.
- Cumplir los indicadores de gestión, estándares de desempeño, mecanismos de evaluación y control a los procesos que desarrolle en el cumplimiento de las funciones
- propias del cargo.
- Mantener actualizada la información referida a la correspondencia recibida y despachada mediante el uso adecuado del Sistema de Gestión Documental y Correspondencia.
- Proyectar las comunicaciones y correspondencia interna y externa de acuerdo con las necesidades del área.
- Radicar clasificar y direccionar la correspondencia recibida en el área conforme a los procedimientos establecidos.
- Realizar el control en el consumo de elementos de oficina del grupo.