Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Resguardar documentos, hojas de vida y demás información de interés para la SE, ejecutando actividades de recepción, archivo y custodia de documentos, en una unidad de archivo, a fin de mantener información organizada a disposición de la SE; como también realizar labores de mensajería externa cuando el servicio así lo requiera.
Entidad
Alcaldia Santa Cruz Lorica.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller y curso de Secretariado.
Alternativas:
- NO APLICA EQUIVALENCIA.
Requisitos de experiencia
Dieciocho (18) meses de experiencia laboral relacionada con el cargo.
Funciones del cargo
- Realizar actividades de apoyo para la buena marcha y desarrollo de los procesos y funciones del área de archivo y correspondencia de la SE.
- Distribuir y entregar (de acuerdo a los procedimientos establecidos) las solicitudes, correspondencia, peticiones, quejas y reclamos a las áreas internas de la SE, como también a nivel externo, para que inicien el respectivo trámite para su atención.
- Recoger de las diferentes áreas de la SE las respuestas a las solicitudes, correspondencia, peticiones, quejas y reclamos y otra correspondencia para su respectivo envío, comunicación o notificación de acuerdo a los procedimientos establecidos.
- Repartir y/o recoger correspondencia externa en los casos que así lo ameriten de acuerdo a las políticas y procedimientos establecidos.
- Archivar registros generados en el proceso para garantizar el control de los documentos y dar cumplimiento a lo establecido en la tabla de retención documental.
- Realizar la transferencia primaria de los documentos, después de haber cumplido el tiempo de retención, con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en la tabla de retención documental.
- Realizar la medición de los indicadores de proceso, según lo establecido en la ficha técnica de cada indicador y establecer o proponer las acciones respectivas para lograr mayor eficiencia y efectividad en el proceso. 8. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.