Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
aplicar los procedimientos para realizar labores asistenciales en las actividades relacionadas con atención y solución de quejas del sistema de información Sisben, con funciones de redacción, transcripción de documentos, administración de la información del área, para personal interno y externo aplicando el sistema de gestión documental y otras relacionadas con la naturaleza del cargo ordenadas por el jefe inmediato.
Entidad
Alcaldia Ayapel.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad
Alternativas:
- Las contenidas en el artículo 25 del Decreto-ley 785 del 17 de marzo de 2005.
Requisitos de experiencia
Veinte (20) meses de experiencia laboral relacionada
Funciones del cargo
- Apoyar al secretario de despacho en el cumplimiento de los objetivos a corto, mediano y largo plazo del Sisben en el municipio, según competencias y planes estratégicos
- Apoyar la orientación del SISBEN, según las especificaciones de ley y orientaciones del comité técnico, la encuesta masiva
- Aplicar los procedimientos determinados por el comité técnico, relacionados con la coordinación efectiva de las dependencias involucradas en el sistema de información SISBEN.
- Preparar diagnósticos actualizados relacionados con las características de la población beneficiaria, según criterios de selección y sistema de información.
- Suministrar información al ciudadano o usuario de acuerdo con normatividad, derechos y deberes, productos y servicios y según canales de comunicación establecidos.
- Reportar informes de acuerdo a solicitudes, metodologías y formatos por las entidades de control.
- Preparar y dirigir el sistema de información de beneficiarios Sisben en la fase de actualización, según las orientaciones del comité técnico y metodologías institucionales.
- Elaborar documentos utilizando herramientas ofimáticas, de acuerdo a las necesidades de la Dependencia.
- Organizar y actualizar el archivo de gestión del área de conformidad con los procedimientos establecidos para la gestión documental y según la ley de archivo.
- Recibir, radicar, redactar y organizar la correspondencia, las actas, los certificados, resoluciones y demás documentos para la firma del Secretario de Despacho y distribuirla de acuerdo con sus instrucciones.
- Colaborar con el cuidado y conservación de materiales y equipos asignados y velar por la buena presentación de su dependencia.
- Apoyar la elaboración de informes periódicos al Secretario de Despacho, según solicitudes y metodologías establecidas.
- Participar en la implementación y actualización de los procesos y procedimientos del área.
- Ejercer las demás funciones que le sean asignadas relacionadas con la naturaleza del cargo.