Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
desempeñar labores generales y asistenciales de oficina y colaborar en el desarrollo de actividades del jefe o grupo, para garantizar el cumplimiento oportun de los objetivos de la Oficina, participar en la ejecución de los planes y programas que se desarrollen en la dependencia asignada
Entidad
Alcaldia Ayapel.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad
Alternativas:
- Las contenidas en el artículo 25 del Decreto-ley 785 del 17 de marzo de 2005.
Requisitos de experiencia
Veinte (20) meses de experiencia laboral relacionada
Funciones del cargo
- Dar información general sobre el aspecto básico de la dependencia, a usuarios internos y externos.
- Controlar el uso de inventarios de elementos de la dependencia, para garantizar que permanezca dentro del área.
- Realizar labores de apoyo a los procesos administrativos que se ejecuten en la dependencia de conformidad con los planes, programas y proyectos establecidos.
- Transcribir y preparar oficios, resoluciones y textos en general en cumplimiento de los objetivos de la oficina para darle el respectivo tramite.
- Atender personal y telefónicamente al público en general e informar al superior inmediato de los asuntos tratados
- Recordar a su superior las llamadas, citas, reuniones, juntas y demás compromisos del despacho.
- Apoyar al personal de la dependencia en la elaboración y prestación de informes.
- Velar por la custodia de la información y documentos que por razón de su empleo tenga bajo su cuidado y mantener la reserva de la misma.
- Organizar y actualizar el archivo de gestión del área de conformidad con los procedimientos establecidos para la gestión documental y según la ley de archivo.
- Responder y velar por el uso y mantenimiento de los bienes y elementos entregados por el Municipio para el ejercicio de las actividades.
- Adoptar y aplicar técnicas y procedimientos que sirvan de apoyo al desarrollo de las actividades propias del cargo y las metas de la dependencia.
- Apoyar en la planeación, programación, organización, ejecución y control de las actividades de su dependencia.
- Responder por el suministro oportuno y fidedigno de datos que se requieran, relacionados con las funciones de la dependencia.
- Realizar el auto control de las actividades a su cargo
- Participar en la implementación y actualización de los procesos y procedimientos del área.
- Ejercer las demás funciones que le sean asignadas relacionadas con la naturaleza del cargo.