Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar actividades de apoyo para la ejecución del proceso de Nómina de la Secretaría
de Educación Departamental
Entidad
Gobernacion Putumayo.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller
Requisitos de experiencia
Treinta (30) meses de experiencia laboral
Funciones del cargo
- Apoyar en las diferentes actividades del proceso de nómina, de acuerdo con los
- procedimientos establecidos y las instrucciones del superior inmediato.
- Recibir las solicitudes y la correspondencia de atención al ciudadano o de las áreas de
- la Secretaría para su trámite o respuesta; recopilar las respuestas y enviar a atención
- al ciudadano para su respectivo envío al destinatario.
- Realizar la recepción, revisión y trámite para la liquidación de las horas extras del
- personal administrativo, docentes y directivos docentes de acuerdo con los actos
- administrativos y criterios establecidos por la Secretaría de Educación Departamental.
- Realizar la verificación de las novedades del personal enviadas por los
- establecimientos educativos contra la pre-nómina para comprobar el tiempo
- efectivamente laborado e informar al superior inmediato las inconsistencias.
- Generar el reporte de novedades activas del personal vinculado con la Secretaría de
- Educación, en atención a las solicitudes presentadas, de acuerdo con las instrucciones
- impartidas por el superior inmediato.
- Clasificar y archivar todos los documentos procesados en el área de nómina con el fin
- de garantizar el control documental y dar cumplimiento a lo establecido en la tabla de
- retención documental.
- Organizar el archivo aplicando la normatividad vigente (ley general de archivo) con
- criterio de calidad y eficiencia, garantizando su consulta y conservación, para
- garantizar el control de los documentos y dar cumplimiento a lo establecido en la tabla
- de retención documental.
- Colaborar con la implementación de acciones preventivas y correctivas para el
- mejoramiento continuo del proceso de nómina de la Secretaria de Educación
- Departamental.
- Colaborar con la implementación de las acciones para eliminar el producto no conforme
- generado en el proceso.