Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar y prestar soporte en labores administrativas propias del área de desempeño, de conformidad con los lineamientos institucionales y la normatividad vigente.
Entidad
Gobernacion Putumayo.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller
Requisitos de experiencia
Veinte (20) meses de experiencia laboral.
Funciones del cargo
- Orientar y suministrar información, documentos o elementos que sean solicitados tanto
- por usuarios internos como externos, de conformidad con los trámites, las
- autorizaciones y los procedimientos establecidos por la dependencia.
- Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico o administrativo que
- estén a cargo, verificando la exactitud de estos.
- Apoyar la proyección de certificaciones o respuestas a solicitudes realizadas al área,
- de acuerdo con los procesos y procedimientos institucionales.
- Colaborar con la elaboración del inventario físico de los elementos en uso y el trámite
- de la solicitud de estos, de conformidad con los lineamientos establecidos.
- Colaborar en la administración de los archivos documental o automatizado que
- contengan información de interés del Área de desempeño, de conformidad con los
- procedimientos establecidos.
- Adoptar mecanismos de seguimiento y control a la peticiones, quejas y reclamos
- PQRs, de acuerdo con los procedimientos y lineamientos establecidos en la entidad.
- Clasificar y mantener las bases de datos actualizadas relacionadas con la
- Dependencia de acuerdo con las instrucciones impartidas por el Jefe de área.
- Apoyar la sistematización para la preparación y presentación de informes del área para
- contribuir con los objetivos propuesto y conforme los lineamientos establecidos
- Las demás que se le asignen y que corresponda a la naturaleza del empleo.