Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar labores de apoyo administrativo y complementación de las funciones propias del área de desempeño.
Entidad
Gobernacion Cauca.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de Experiencia: relacionada.
Funciones del cargo
- Atender en forma amable y oportuna al público, proporcionándole la información requerida.
- Organizar el archivo de Gestión de la Institucion, Depedencia u Oficina correspondiente y dar cumplimiento a lo establecido en la tabla de retención documental.
- Asistir y participar en reuniones, talleres, capacitaciones y demás donde sea requerido.
- Entregar inventariado los elementos, materiales, equipos, mobiliario al personal docente y administrativo de la Institución Educativa.
- Apoyar los procesos administrativos que se ejecuten en el organismo de conformidad con los planes, programas y proyectos establecidos.
- Manejar la carnetización de cada uno de los estudiantes para tener un control en el registro de préstamos de bienes y artículos de la Institución.
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y archivar los documentos y correspondencia de la Institución.
- Elaborar los diferentes programas existentes para la recolección de información requeridos por el Ministerio de Educación Nacional y el Departamento de Planeación (DNP).
- Actualizar, digitar, manejar y generar información de los diferentes módulos del Sistema de Recursos Humanos – Sistema Humano de la Secretaría de Educación y Cultura.
- Tomar dictados y elaborar los trabajos de digitación, que sean requeridos, guardando las copias de seguridad correspondientes.
- Recibir las solicitudes y la correspondencia remitida por los diferentes usuarios, y apoyar en la elaboración de las respectivas respuestas.
- Velar por el correcto uso y mantenimiento de los equipos y los elementos de oficina a su cargo.
- Las demás que se le asignen y que correspondan a la naturaleza del empleo
- Apoyar en el manejo administrativo y contable del Restaurante escolar de la Institución.
- Recibir y efectuar llamadas telefónicas, tomar nota de ellas y transmitirlas a los interesados.
- Colaborar con el proceso de matrículas de los estudiantes de acuerdo con las fechas establecidas.
- Responder por la seguridad y confidencialidad de los documentos y/o información asignados para su manejo y adoptar los mecanismos necesarios para su adecuada conservación, de acuerdo con los lineamientos de la Entidad y las normas vigentes.