Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Brindar apoyo técnico en la actualización y mantenimiento de los procesos y procedimientos derivados de la gestión de la Secretaria en la Administración Central del Municipio.
Entidad
Alcaldia Salgar Antioquia.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller en cualquier modalidad.
Equivalencias:
- articulo 25 del decreto 785 de 2005
Requisitos de experiencia
Un (1) año de experiencia específica o relacionada.
Equivalencias:
- articulo 25 del decreto 785 de 2005
Funciones del cargo
- Manejar con discreción la información y correspondencia del Secretario de Despacho.
- Solicitar el certificado de disponibilidad presupuestal, CDP y registro contractual.
- Cumplir la programación e instrucciones recibidas de parte del superior, con el fin de lograr la eficiencia y contribuir con los resultados de la Secretaría.
- Elaborar, registrar y supervisar los proyectos que correspondan a la Secretaría, para el desarrollo de sus programas.
- Documentar los procesos de la dependencia acorde con los lineamientos del Sistema de Gestión definidos por las normas internas y externas adoptadas en la Administración Municipal.
- Atender personal y telefónicamente al público y fijar las entrevistas que soliciten de acuerdo a las instrucciones del Jefe inmediato.
- Registrar en la agenda del Jefe los compromisos que deba cumplir para facilitar su gestión.
- Llevar y mantener al día el archivo de gestión y la correspondencia de la dependencia, con base en la normatividad y los procedimientos.
- Promover la cultura de Autocontrol, Autoevaluación y Autogestión en todas las funciones que realice.
- Elaborar para la firma del superior las respuestas a las solicitudes de información, aplicando el sistema de gestión documental.
- Elaborar las órdenes de pago o cuentas de los contratistas, anticipos, parciales y finales para la firma del Secretario.
- Solicitar oportunamente los insumos y recursos requeridos para el normal funcionamiento de la Secretaría.
- Elaborar las minutas o contratos que se requieran ejecutar en el área agrícola, pecuaria y ambiental de la Secretaría.
- Colaborar en el desarrollo de actividades y eventos que realice la Secretaría, para el cumplimiento de sus objetivos.
- Elaborar actas de inicio, parciales, anuales o de liquidación sobre los contratos establecidos.
- Recepcionar, desglosar y registrar los documentos y solicitudes de acuerdo a los procesos y procedimientos establecidos.
- Elaborar, radicar y despachar los documentos internos de la Dependencia, conforme a los requerimientos legales, para lograr los trámites propios de la Oficina.
- Actuar como Secretaria en las juntas y reuniones que le indique su jefe inmediato
- Velar por el adecuado empleo de los útiles y del equipo a su cargo y por mantener la oficina en perfecto estado de orden y presentación.
- Proyectar los informes propios de la Secretaría para la firma del Jefe y remitirlos, una vez aprobados por éste, para cumplir con los requerimientos de Ley o de los organismos de control o a quien los solicite.
- Cumplir con la programación e instrucciones recibidas por parte del superior en relación con los campesinos, para contribuir con la eficiencia y los objetivos.
- Llevar a cabo los procesos y procedimientos de la Dependencia, procurando la racionalización de trámites y el buen uso de los equipos.
- Colaborar en el desarrollo de actividades y eventos que realice la Administración, para el cumplimiento de sus objetivos.