Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecutar actividades relacionadas con labores de oficina y de apoyo a la Secretarias y demás Despacho de Municipio
Entidad
Alcaldia Tuchin.
Requisitos de estudios
Aprobación de educación básica primaria.
Alternativas:
- Se podrá compensar hasta los dos (2) últimos años de educación básica primaria. Se podrá compensar cada año de educación por un (1) año de experiencia en la especialidad.
Requisitos de experiencia
Dieciséis (16) meses de experiencia laboral.
Alternativas:
- Dieciséis (16) meses de experiencia laboral
Funciones del cargo
- Manejar los sistemas de información correspondientes a las dependencias y dar apoyo en el momento que se requiera.
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la entidad.
- Apoyar en impresión y actualización de la información.
- Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.
- Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.
- Hacer seguimiento al tramite de los documentos propios de su dependencia.
- Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo.
- Realizar labores propias de los servicios generales que demande la institución.
- Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo y financiero y responder por la exactitud de los mismos.
- Orientar a los usuarios y suministrar la información que les sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.
- Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.
- Transcribir los documentos que se le asignen.
- Orientar a los usuarios y suministrar la información que les sea solicitada,de conformidad con los procedimientos establecidos.
- En cuanto al Despacho Alcaldía Municipal.
- Realizar labores propias de los servicios generales que demande la institución.
- Recibir, clasificar y distribuir documentos datos y elementos y/o correspondencia de todas las dependencias, relacionada con los asuntos asignados y de conformidad con las normas y procedimientos establecidos.
- Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar
- el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.
- Ejecutar labores de archivo, correspondencia, digitación, actualización de la información y otros similares, de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato.
- Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo y financiero y responder por la exactitud de los mismos.
- Las demás funciones que sean asignadas por el jefe inmediato que correspondan a la naturaleza del cargo y al área de desempeño.