Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar las actividades de soporte administrativo para garantizar la atención integral al cliente interno y externo de la entidad territorial en la dependencia asignada. Realizar todas las actividades concernientes a la liquidación de los impuestos y contribuciones, ya sean manualmente o en forma sistematizada, al igual que el correcto cobro, recibo y registro de dineros que ingresen al municipio por los diferentes conceptos y expedir los recibos correspondientes.
Entidad
Alcaldia Montebello.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad y Curso de Formación Específica no inferior a Sesenta (60) Horas en áreas secretariales o de sistemas.
Requisitos de experiencia
Un (1) Año de Experiencia Relacionada.
Funciones del cargo
- Proveer información oportuna a las personas autorizadas, sobre trámites de dinero o valores por los diferentes conceptos recaudados o pagados en la dependencia
- Elaborar e informar diariamente al Tesorero sobre el estado y movimiento de los fondos del Municipio.
- Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente, acorde con la naturaleza del cargo y necesidades del servicio, para el logro de la misión institucional
- Operar, manejar en forma correcta y responder por el cuidado de los equipos asignados para el cumplimiento de sus objetivos
- Recolectar y transcribir los datos requeridos para la elaboración de documentos, actos administrativos y demás trabajos encomendados
- Llevar control periódico de las necesidades de papelería, útiles y demás elementos de insumo de la dependencia asignada
- Realizar la verificación de pagos o dineros o valores contra los documentos o soportes legales que se requieren
- Hacer los trámites de solicitudes de pago por reintegros a las personas o entidades a que haya lugar
- Consultar y mantener disponible el registro actualizado de la información de los procesos y procedimientos a su cargo
- Recolectar la información y organizar los informes que tengan que ver con su desempeño, para la rendición de cuentas ante los entes de Control
- Velar por la custodia y seguridad de los dineros recibidos
- Elaborar los cuadros de notas créditos, pagos por fondos, bancos, etc
- necesarios y requeridos por la dependencia según instrucciones del jefe inmediato.
- Recepcionar documentos, tramitarlos ante el superior inmediato y proporcionar la información y orientación necesaria, de acuerdo a las directrices recibidas
- Expedir el boletín diario de caja
- Coordinar de acuerdo con instrucciones, las reuniones y eventos que deba atender el jefe inmediato, llevando la agenda correspondiente y recordando los compromisos adquiridos.
- Mantener organizado y actualizado el archivo interno de la dependencia asignada de acuerdo con los registros de carácter técnico, administrativo o financiero y las normas previstas en el archivo general de la nación presentando los informes correspondientes, responder por la seguridad y custodia de la documentación generada y por el buen uso de los bienes muebles, elementos y equipos asignados a su cargo.
- Enviar comunicaciones o cuentas de cobro que se requieran, según instrucciones del jefe inmediato.
- Colaborar en la consecución de la información y suministro de los documentos que le sean requeridos.
- Controlar que las exoneraciones, descuentos, etc
- se efectúen a las personas correspondientes o autorizadas y para los casos contemplados por la ley o la normatividad vigente.
- Efectuar informes periódicos sobre el desarrollo de su labor y el movimiento de dineros o valores de la dependencia.
- Sistematizar diariamente la relación de ingresos y egresos de dineros, valores y conceptos y demás trámites de valores que se manejen a través de la caja en la dependencia.
- Elaborar oficios, documentos e informes estadísticos propios de la dependencia o área de desempeño, utilizando herramientas tecnológicas de información y computación y tramitarlos a las diferentes dependencias de la Alcaldía y a otras instituciones.
- Atender a los usuarios y público en general que acudan a la dependencia, en asuntos de competencia de la dependencia asignada, suministrarles de manera precisa y oportuna la información y orientación requerida y/o entregar los elementos o insumos requeridos, relacionados con la misión del área asignada y acorde a los procedimientos establecidos.
- Realizar pagos, remesar cheques, hacer giros, etc
- según instrucciones o autorización del ordenador del gasto o del Tesorero y de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos para cada caso
- Legalizar los cheques devueltos, títulos o valores, etc. que ingresen a la dependencia a través de la caja.
- Realizar el arqueo de libros, cuentas, etc
- de los diferentes fondos o conceptos que se manejen en la dependencia
- Anular los cheques según instrucciones del ordenador del gasto o Tesorero para los casos previstos y siguiendo las normas establecidas vigentes
- Realizar labores auxiliares de apoyo a los procesos administrativos misionales y de apoyo, sistematización de datos y los demás que se ejecuten en la dependencia asignada, de acuerdo a las directrices del inmediato superior.
- Proveer información oportuna a las personas autorizadas, sobre trámites de dinero o valores por los diferentes conceptos recaudados o pagados en la dependencia
- Apoyar los procesos de redacción, digitación de documentos, cartas, oficios, informes, comunicaciones en general y demás actos administrativos, tomar dictado, apuntes, alimentar bases de datos y realizar las correspondientes transcripciones y demás trabajos que le sean asignados por el superior inmediato.
- Mantener discreción y reserva sobre los asuntos confidenciales tramitados en la dependencia asignada y los que conozca en razón de sus deberes.